時(shí)下，許多機(jī)關(guān)、公司都建立了自己的局域網(wǎng)，使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)進(jìn)行打印已是工作學(xué)習(xí)中的常事了。以下是局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機(jī)的三則技巧，茲錄于此與大家共享。
快速安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)
要安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，通常大家都會(huì)通過(guò)“添加打印機(jī)”的方式實(shí)現(xiàn)。其實(shí)，我們還有更為快捷方便的方法安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)呢！
1.通過(guò)“網(wǎng)上鄰居”找到網(wǎng)絡(luò)上共享的打印機(jī)。
2.右鍵單擊共享打印機(jī)的圖標(biāo)，然后單擊快捷菜單中的“安裝”（Windows 98/Me）命令或“連接”（Windows 2000/XP/2003）命令。
快速更改網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)
當(dāng)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)從局域網(wǎng)中的一臺(tái)電腦換接到了另一臺(tái)電腦后，只需要更打印機(jī)端口即可，方法是（以HP LaserJet 4P打印機(jī)為例）：
1. 在本地計(jì)算機(jī)的“打印機(jī)”文件夾中，右鍵單擊網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。
2. 單擊“詳細(xì)資料”選項(xiàng)卡，在“打印到以下端口”框中，將原打印機(jī)所在的電腦名稱改為新電腦名稱。
3. 單擊“確定”按鈕。
讓打印機(jī)通知你打印完畢
由于網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)對(duì)所有的打印命令進(jìn)行排隊(duì)操作，所以你的文檔何時(shí)打印完畢往往你就難以確定了，于是你經(jīng)常不止一次地跑到網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)處查看。其實(shí)，如果你使用的是Windows2000/XP/2003，那么有一個(gè)讓你知道網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)何時(shí)將你的文檔打印完畢的方法，操作步驟如下（以Windows XP專業(yè)版為例）：
1. 單擊“開(kāi)始”，單擊“控制面板”，單擊“打印機(jī)和其他硬件”，單擊“打印機(jī)和傳真”。
2. 單擊在用的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)圖標(biāo)，然后單擊“文件”菜單中的“服務(wù)器屬性”，單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡。
3. 選中“遠(yuǎn)程文檔打印完成時(shí)發(fā)出通知”復(fù)選框，則在文檔打印時(shí)打印子系統(tǒng)會(huì)發(fā)送一個(gè)通知消息。如果清除“打印遠(yuǎn)程文檔時(shí)，通知計(jì)算機(jī)，不通知用戶”復(fù)選框，那么該消息會(huì)通知用戶；如果選中該框，則系統(tǒng)將通知打印文檔的計(jì)算機(jī)，此時(shí)你登錄到哪臺(tái)計(jì)算機(jī)就無(wú)關(guān)緊要了，該消息將會(huì)出現(xiàn)在打印文檔的計(jì)算機(jī)上。
4. 單擊“確定”按鈕就行了。
給激光打印機(jī)舒適的環(huán)境
激光打印機(jī)是我們最常用的辦公設(shè)備。由于它集光、電、機(jī)械等部件于一體，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，所以必須要使激光打印機(jī)工作在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的符合要求的環(huán)境中。
濕度要求
激光打印機(jī)在濕度過(guò)高的環(huán)境工作時(shí)，空氣中的水分容易凝集在元器件的表面。其結(jié)果是電氣絕緣程度大大下降，嚴(yán)重時(shí)將會(huì)引起電路部分發(fā)生短路現(xiàn)象而燒毀打印機(jī)。另外,空氣中濕度過(guò)大就會(huì)嚴(yán)重影響激光打印效果，極易造成充電、轉(zhuǎn)印電極對(duì)地短路，使打印品全白。
如果濕度太低，將會(huì)引起靜電的產(chǎn)生，特別是在尼龍化纖織物上更嚴(yán)重。靜電的危害是使耐壓不高的集成電路被擊穿，輕微的靜電則會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐拼_性帶來(lái)影響。實(shí)踐表明相對(duì)濕度的范圍在20%~60%，比較適合激光打印機(jī)工作。
溫度影響
實(shí)驗(yàn)證明，當(dāng)溫度超過(guò)25℃后，溫度每升高10℃，電路可靠性下降25%。同時(shí)由于阻容元件的參數(shù)隨溫度變化，到一定程度時(shí)，將引起數(shù)據(jù)傳輸時(shí)的波形畸變。從而產(chǎn)生數(shù)據(jù)出錯(cuò)。磁介質(zhì)在高溫下也會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。
激光打印機(jī)的機(jī)械運(yùn)動(dòng)部件在溫度變化較大時(shí)，會(huì)因熱脹冷縮而運(yùn)轉(zhuǎn)不靈，致使在關(guān)部件壽命縮短，甚至卡死而不能完成打印工作。根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)溫度應(yīng)保持在10℃～35℃之內(nèi)。
其他要求
1. 與電器一樣，激光打印機(jī)對(duì)電源電壓的要求也比較嚴(yán)格，波動(dòng)過(guò)大的電壓會(huì)對(duì)激光打印機(jī)造成嚴(yán)重危害，波動(dòng)范圍應(yīng)不超過(guò)10%（約在190V～230V之間）。
2. 激光打印機(jī)不應(yīng)暴露在陽(yáng)光下。直接受陽(yáng)光的照射，會(huì)使激光打印機(jī)的外殼及一些部件加速老化。
3. 室內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好。由于激光打印機(jī)在工作時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的熱量；應(yīng)使這些熱量及時(shí)散發(fā)掉，否則將導(dǎo)致激光打印機(jī)因?yàn)檫^(guò)熱而不能正常工作。
4. 激光打印機(jī)不應(yīng)緊靠墻壁和其他物體，至少要留出20cm的距離，而且打印機(jī)的擺放要保持水平，安裝牢固。
5. 激光打印機(jī)要有良好的接地，一般不允許使用單相兩線制的配電方式給激光打印機(jī)供電，應(yīng)使用單獨(dú)的線路對(duì)其供電。這是因?yàn)闆](méi)有良好接地的激光打印機(jī)容易產(chǎn)生靜電，而靜電則極易損壞激光打印機(jī)的元器件，同時(shí)機(jī)內(nèi)高壓部分漏電時(shí)也容易引起觸電事故。
