隨著辦公自動應用的推廣和網絡打印的需求,激光打印機在日常應用中使用的越來越多。眾所周知,在各種類型的打印機中,激光打印機是其中貴族,它的打印質量和性能是不言而喻的,但是它的價格也較高,同時在應用中也更嬌貴一些,如果不注意使用保養和維護的話,很容易發生故障。
那么激光打印機在使用中究竟應該注意些什么,才能讓打印機穩定、健康的運行呢?
保持良好的使用環境
雖說目前的電腦設備對使用環境的要求已經大大的降低了,但是如果使用環境過于惡劣的話也會影響到設備的正常使用。
激光打印機工作時最適意的溫度是15℃~25℃,相對濕度是40%~50%左右,當然一般情況下上下浮動10%左右基本上不會有什么問題,但是如果溫度和濕度相差較大的話,可能會影響到激光打印機的正常使用,嚴重的話甚至會損壞設備。
和其他的精密的電子設備和儀器一樣,激光打印機要求電壓保持穩定,如果電壓不穩的話,應該使用穩壓器,以保證打印機的正常使用。
需要指出的是激光打印機在使用時有少量的不良氣體產生,這種氣體雖說不會影響到打印機的使用,但是對人體的健康有一些影響,因此應該注意激光打印機在安放時其排氣口不能直接吹向用戶,建議在激光打印機附近放置一盆綠色植物,它會對有害的氣體起到很好的過濾和吸收作用,保護人體的健康。
二. 保持激光打印機自身的清潔。
保持激光打印機的清潔其實關鍵在于除塵,需知粉塵是幾乎所有的電器設備的天敵,而對于激光打印機來說,粉塵則來自兩個方面:外部和內部。
激光打印機是依靠靜電原理來進行工作的,因此它自身吸附灰塵的能力非常的強;而在打印時在成千上萬的碳粉顆粒通過靜電吸附在紙上的同時,不可避免地會有一些殘留物留在機內的一些部件上。如果不能夠及時地清除這些粉塵的話,久而久之由于激光打印機熱量的作用會將這些粉塵粉塵“燒制”成堅硬的固體,從而使激光打印機發生故障,影響到激光打印機的正常使用。
那么我們在日常的使用中應該怎樣進行清潔工作呢?
1、使用專用的清潔工具。
一般情況下,我們可以使用專用的清潔工具對激光打印機進行清潔,這些清潔工具使用方便,清潔效果也比較好,最常見的是清潔紙
清潔紙的外形和普通的打印紙沒有什么區別,它具有很強的吸附功能,使用時將它放入紙槽,選擇打印一份空白文檔,讓清潔紙到打印機內部正常的運行一次,清潔紙會粘走滾輪和走紙道上的粉塵,基本上3到5次便能完成清潔工作。
打開打印機內部進行清潔
當然在使用了一個比較長的時間后,激光打印機的清潔僅僅依靠清潔紙是不夠,使用一段時間還應該打開打印機,動手對其內部進行一下清潔。
首先打開打印機的機蓋,取出硒鼓,再用干凈柔軟的棉布輕輕地來回擦拭滾軸等一些相關的部位,擦去小紙屑和積累的灰塵,可以根據實際情況在布上粘上少許的水。
同時需要注意的是在絕大多數的激光打印機上都安裝了臭氧過濾器,臭氧過濾器至少應該一年更換一次,以保持過濾器的清潔。
保持良好的使用習慣
要想使打印機能夠健康穩定的工作,保持一個良好的使用習慣也是非常重要的。
卡紙是激光打印機最容易出現的一個故障,其實只要正確的用紙,卡紙的情況完全可以避免發生(至少幾率會大大降低)。
首先,在向紙盒裝紙之前,應將紙捏住抖動幾下,以使紙張頁與頁之間散開,以減少因為紙張之間的粘連而造成的卡紙,尤其在一些濕度較大的陰雨天更應如此。
第二,紙盒不要裝得太滿。雖然打印機的紙盒都有一個額定數,但是在裝紙時建議不要將紙盒裝得太滿,一般情況下安裝額定數得80%~90%是比較合理的。
第三,注意打印介質的質量。激光打印機的精度是比較高的,因此對打印介質也是比較敏感的,一些質量較差的打印介質往往會出現卡紙的現象。所以在選購打印介質時一定要注意質量,不要因小失大。
當然,一定出現卡紙也不要緊張,一般來說,打印機都有卡紙處理的應急方法,只要按照說明正確的去做,99%的卡紙故障都是可以排除的,切忌使用蠻力,這樣反而會傷及打印機的部件。
除此之外,不在打印時拉動打印稿,不在打印時移動打印機等都是良好的使用習慣。
通過以上的介紹,希望您對激光打印機能夠有進一步的了解和認識,讓您的打印機安全、健康的長期穩定工作。