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　　Word本身提供了強大的字數(shù)統(tǒng)計功能。以Word XP為例，選擇菜單“工具”→“字數(shù)統(tǒng)計”，Word會顯示出頁數(shù)、字數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)等信息，足以滿足大多數(shù)用戶的需要。盡管如此，有時候還是不免出現(xiàn)鞭長莫及的情形。

一、單個詞語的出現(xiàn)次數(shù)

　　有一次一位朋友問我：Word能不能統(tǒng)計出特定關(guān)鍵詞（例如某個人的姓名）的出現(xiàn)次數(shù)？我只能告訴他Word本身不直接支持這方面的文檔分析功能。但是，我們可以另辟蹊徑，用“查找/替換”功能得到某個詞語的出現(xiàn)次數(shù)。步驟如下：

⑴ 按Ctrl+H顯示出“查找和替換”對話框的“替換”頁。

⑵ 在“查找內(nèi)容”欄，輸入要統(tǒng)計其出現(xiàn)次數(shù)的詞語。

⑶ 在“替換為”欄，輸入“^&”，表示要替換的內(nèi)容就是查找的內(nèi)容。這樣，執(zhí)行替換操作后文檔的內(nèi)容實際上不會改變。

⑷ 點擊“全部替換”按鈕。

⑸ Word執(zhí)行替換，然后顯示出有多少個詞語被替換，如圖一。這個數(shù)字就是該詞語在文檔中出現(xiàn)的次數(shù)。

圖一

　　如果只是偶爾要了解一二個詞語的出現(xiàn)次數(shù)，上面的辦法足以應(yīng)付。但是，如果經(jīng)常要進行這類統(tǒng)計，最好用一個Word宏簡化操作。下面的Word宏FindWords()首先提示用戶要統(tǒng)計的單詞，然后顯示出該單詞在文檔中出現(xiàn)的次數(shù)；只要用戶不點擊“取消”按鈕（或在不輸入單詞的情況下點擊“確定”按鈕），它將一直重復(fù)這個過程。