近幾十年,文化旅游業發展尤其迅速,如何用數字化賦能甘肅文旅發展,讓甘肅在絲綢之路上再放光芒,這對甘肅省文化和旅游廳提出了更高的要求:
如何提效內部及下屬單位實時溝通、協作? 如何用移動辦公提升公眾服務的效率與品質?如何實現公文管理與交換,保障政策上傳下達?
數字化助力絲綢之路再發展
甘肅省文化和旅游廳是甘肅省人民政府組成部門,2018年甘肅省文化和旅游廳正式在蘭州掛牌成立,開啟了甘肅文化旅游融合發展的新征程。甘肅省文化和旅游廳統籌著全省文化事業、文化產業和旅游業發展,同時負責全省非物質文化遺產保護,推動全省非物質文化遺產的保護、傳承、普及、弘揚和振興。
隨著政府單位的轉型升級,甘肅省文化和旅游廳也進入快速發展階段,從傳統的信息化建設到PC端官網,再到此次與藍凌智能OA合作,打造移動辦公,甘肅文旅在信息化建設上不斷創新。
攜手藍凌智能OA,提效單位內部協同
單位下轄甘肅省文物局、甘肅省文化博覽局、甘肅省圖書館、甘肅畫院、甘肅省文化館、甘肅省歌劇院、蘭州飛天劇院等十幾所文化旅游單位。如何打通各個機構及直屬單位的信息平臺,保障各景區、辦公室間實時溝通、協作,公文高效流轉,是該單位進行信息化建設的重要目標。
統一門戶,讓11家直屬單位協同在線
甘肅省文旅廳直接管理甘肅省文化藝術研究所、甘肅省非物質文化遺產保護中心、甘肅省文化藝術檔案館、蘭州飛天劇院等多家直屬單位,通過多角色工作門戶配置,讓信息與流程更集中,支撐11家直屬單位統一管控與高效協作。
移動辦公,賦能單位內協作更高效
為了有效提高市教育局領導及各處室工作人員的辦公效率,讓內部溝通、流程審批、信息的上傳下達更加順暢、及時,移動辦公為本期項目的重點,核心是構建安全、穩定、便捷的統一移動辦公平臺。
文旅廳內設辦公室、人事處、財務處、藝術處、公共服務處、產業發展處等十幾個機構。通過打造移動辦公平臺,實現在線流程審批、發文收文、公文交換、會議管理等關鍵模塊,提高重要信息的處理效率。
移動公文,多部門公文流轉更便捷
通過藍凌智能OA公文管理政務版,支持多類公文在線快速擬稿、套紅與發布,配合移動審批、個性化的公文流轉,讓公文快速下達與貫徹;同時也支撐與直屬單位間的公文交換,確保政策步調一致。
移動辦公平臺匯集各處室公文信息,可進行快速的公文審批,隨時隨地移動辦公,領導外出考察也不影響內部工作流轉。
系統上線以來,共生成流程數據 5000+條,發文擬稿 5000+條,用戶數達到200人,收文登記 50+條....
三大價值,賦能單位上下協作更高效
新平臺融入藍凌智能OA在政府單位的最佳實踐,統一流程管理、配置工作門戶、集成多元化的業務系統,接入釘釘等移動端,打造多場景、多角色、多功能的一站式的工作平臺,為甘肅文旅提供全新智慧辦公體驗,加速多流程協作,提效全員協作。
1.管理數字化。移動辦公安全便捷,內部溝通更順暢。
2.協作移動化?梢暬牧鞒坦芾,業務審批更透明。
3.服務標準化。業務模塊全面整合,上下協作更高效。
伴隨著項目的實施,將為甘肅文旅后續信息化奠定堅實基礎,不斷加速甘肅文旅產業數字化轉型,打造中國“旅游+”服務領先品牌,助力絲綢之路旅游產業再發展!