策劃一場活動需要大量的組織工作和耐心。企業通常會將大型會議的策劃組織工作交給專業人士來執行，但對于小型會議和活動，則往往會交由企業內部員工進行策劃。

為了幫助企業更輕松地組織會議， 全球酒店解決方案提供商HRS和Amadeus宣布將 HRS meetago 小型會議解決方案與 Amadeus cytric Travel＆Expense進行整合。一直以來在Amadeus分銷渠道中可獲取的 HRS 酒店資源將得以進一步擴充，雙方長久以來的合作關系也將再次深化。

HRS meetago 解決方案與 Amadeus cytric Travel＆Expense 服務的整合，為企業客戶幾十年來所面臨的挑戰——控制和管理小型會議的花費，并簡化這些會議的酒店招標和預訂流程——提供了一個有效的解決方案。

Amadeus cytric Travel＆Expense 用戶現在可以通過單個工具來管理小型會議和相關差旅活動，進一步整合會議和旅行計劃。這種自動化的渠道將幫助企業提高對會議活動的洞察力，真正實現成本節約，并提升企業酒店項目中所有環節的透明度。

企業員工現在也可以通過 Amadeus cytric Travel＆Expense 直接選擇在 HRS的一家酒店舉辦小型會議。只需點擊一個按鈕，組織者便可以建立一份招標請求（RFP），并發送給多個酒店。招標請求中包含詳細與會人數、食宿要求，所需的會議室數量以及白板、餐飲等附加項目信息。

從酒店的角度來看，由于 Amadeus Group＆Event Distribution 解決方案（也稱為 MeetingBroker）與 HRS meetago解決方案的整合，酒店管理者將實現招標請求的自動化答復。通過這一系統，酒店不僅能夠及時答復招標請求，還能夠獲取所有活動和客戶需求的詳細信息。

二者整合后的突出優勢：

• 實現小型活動預訂和費用管理的全自動化。活動策劃者、參會的商旅人士、酒店管理者都可以借助這項整合技術，最大限度地減少書面工作、電話溝通和人工報告。

• 獲得廣泛的酒店資源。 企業客戶可通過Amadeus cytric Travel＆Expense 獲取Amadeus的豐富差旅資源，包括 HRS 的 35 萬家酒店，為活動策劃者和商旅人士提供豐富的選擇。企業還可獲得酒店協議價和折扣價，例如HRS獨家會議與團體折扣價 (M&G Club)。

• 獲得更為深入的洞察，促進成本節省，增強合規性。所有的活動和差旅詳細信息都匯總在一項整合的行程中，方便更好地控制活動的總成本。通過整合費用管理工具和數字支付解決方案，實現自動化審批和結算流程，進而提高合規性。

• 使商務旅行的過程更智能。現在，在平臺上進行小型活動預訂后，商旅人士可以通過 cytric Mobile Companion 應用程序隨時查看活動詳情。利用此移動應用程序，會議組織者還能直接跟與會者進行溝通交流，并實時或在可能的突發事件期間提供支持。

“如今的公司差旅經理希望在所有商旅住宿場景中充分發揮其購買力的杠桿作用。” HRS 的全球合作副總裁 Jason Long 表示：“通過這一整合，以及 meetago 簡化小型會議酒店預訂和管理流程的功能，在幫助公司優化會議活動計劃的同時，也為其提高了洞察全局的重要能力。”

Amadeus 的公司解決方案銷售和商務差旅營銷部首席內容官Arlene Coyle認為：“我們都有共同的需求——走出辦公室，面對面交流，并以此來獲得共同發展業務的靈感。通過與 HRS 的合作，我們可以為世界各地的會議組織者和商旅人士在同一個平臺上提供流程簡化、輕松便捷且高效的小型會議管理解決方案。”