企業很少進行持續的房價審計
根據目前為止的 200 位答復者，GBTA 調查結果表明只有一小部分公司會定期檢查酒店房價的準確性。
•2％的公司每周審計一次房價，7％ 的公司每月審計一次。
•其他公司僅每幾個月檢查一次 (22％)、每年檢查一次 (31％) 或在每次加載房價時進行檢查 (33％)。
GBTA 調查還發現，商定的酒店協議價與系統中的房價（包括配套服務）不一致的概率也不盡相同。在執行房價審計操作的差旅經理中：
•33％的差旅經理發現不一致的情況超過20%；
•30％的差旅經理發現不一致的情況在6％ 到 20％之間；
•37％的差旅經理發現不一致的情況約5％ 或更少。
調查表明，差旅經理執行房價審計的方式有很大差別。約一半 (48％) 的差旅經理在內部進行手動審計。40％ 的差旅經理依靠差旅人員報告錯誤的房價。其余差旅經理則依賴第三方的報告，如差旅管理公司（TMC，30％）或酒店供應商 (19％)。
HRS 的數據分析顯示，企業在酒店服務采購時所商定的協議價經常無法真正落地。審查中分析的超過 23,000 個房價中有四分之一不正確或未正確包含配套服務。而且，所分析的酒店房價中有 11％ 高于公司最初與具體酒店商定的協議價。
zHRS 與全球超過 40,000 家企業和 350,000 家酒店合作，利用其獨有的累積數據在2016年4月和5月進行了房價數據分析。
新的HRS價格衛士可捕捉酒店房價錯誤并啟動校正操作
HRS現推出價格衛士(Rate Protector)，這項新服務可自動審核房價和配套服務，幫助企業差旅項目和酒店節省成本。如果檢查發現所加載的房價與協議價不匹配，此服務會觸發校正過程，并通知酒店檢查此房價。錯誤的房價不會向預訂者顯示。
價格衛士(Rate Protector)是一款面向 HRS 酒店智能采購客戶的獨家產品，HRS在全球商旅論壇系列活動之一——德國柏林舉辦的全球商旅論壇上推出了該產品。5月16日，HRS也將在上海舉辦全球商旅論壇，屆時將進一步披露該產品的更多信息。HRS亞太區副總裁姜君說：“2017全球商旅論壇的主題是支付、預訂、采購—運籌全流程，價格衛士產品的發布將進一步完善我們的全流程解決方案，加強對整個商旅流程的運籌能力，有助于實現成本優化的目標。”
無論何種原因，錯誤的房價都會導致額外成本并降低效率
在酒店采購過程中，在發出需求 (RFP) 和協議價談判階段之后，會將數據加載到差旅人員和旅行社使用的全球分銷系統 (GDS) 和預訂系統中。由于缺乏行業標準（如不同的房型分類）、系統差異和人為錯誤，可能會導致協議價與公司預訂工具中記載的數據之間存在偏差。HRS 的數據分析顯示，更高的房價在 11％ 的情況下會增加成本。此外，平均而言，錯誤的房價比商定的房價高 14％。在分析的預訂案例中，有 16％ 未包含商定的早餐或者早餐價格高于商定價格。
HRS首席執行官Tobias Ragge 說：“差旅經理投入大量時間和資源與酒店談判房價和配套服務。只有差旅人員實際獲得了商定的價格與服務，這些努力才是有價值的。分析結果表明，房價審計比很多企業想象的更重要。
關于此調查：在本次評估中，HRS 在 2016 年 4 月和 5 月分析了 32 家跨國企業客戶的 23,000 多項企業酒店房價。連鎖酒店和單體酒店各占分析數據的一半。
本次全球調查由 GBTA 基金會與 HRS 合作開展，以滾動方式對差旅服務采購者進行在線調查。受調查者包括 GBTA 成員、關聯組織和 HRS 客戶。目前總共收到了 200 份回復。北美和拉美地區的實地調查將持續至2017年4月。要參與調查，差旅經理必須在談判、加載或檢驗酒店房價及其所在組織的合同流程中至少承擔“一部分”責任。