近段時間，北京市“居住證”的辦理一號難求的呼聲已經快要趕超汽車搖號難的呼聲了，據辦理居住證的工作人員反映，每天最多只能辦理30個申請，由于沒有一個管理系統，導致辦理效率低，光靠人工已經要吃不消了。由此現象看來，政府部門的數據多而且面向群眾，不管是人口管理系統還是財稅管理系統等其他系統，如果沒有好的系統管理那么勢必會造成民怨。

那么在信息化時代，政府部門應當如何應對信息化管理的轉型呢？下面讓我們來看看吉林省洮南市財政局是如何進行財稅監督的吧。

吉林省洮南市地處東三省與內蒙東部交界的中心，交通條件便利。近年來，全市堅持實施“四項戰略”，加快推進“五城”建設，縣域經濟社會實現了超常規、跨越式發展。

2009年度，在吉林省全省縣域發展考評中，洮南市的縣域綜合增長指數比2008年躍升26位。2010年，洮南市完成GDP79.7億元，同比增長15.9%；城鎮固定資產投資87.3億元，同比增長69.99%；一般預算全口徑財政收入3.3億元，同比增長26%；地方級財政收入2.02億元，同比增長38.36%。

在經濟快速發展的同時，財稅監督的難度也在不斷提高，主要表現在：

一、承擔更大規模的財稅監督重任。財政收支的巨大的增長幅度意味著，洮南市財政局有限的人力需要負擔更多的財稅監督任務。數據量的加大不僅僅只是讓匯總統計的過程更長，更對數據的收集工作提出了新要求。能快速及時地收集到相關數據并進行匯總統計分析，這是洮南市財政局能夠承擔更大規模的財稅監督重任的基礎。

二、政務工作程序化、規范化的要求。進入新的發展時期，政府工作的透明規范成為了黨和國家的共同要求，這一點對洮南市財政局而言也十分重要。怎樣實現財稅監督的程序化、規范化操作，也成為洮南市財政局的一個新課題。

 三、加強財稅監督、更好地發揮財政資金的作用。與財稅收入快速增長一樣，洮南市的財政支出也在逐年快速增長。依照財經法規，洮南市財政局還需要對財政資金的申請、撥付進行管理，對財政資金的使用情況進行監督。要更好地發揮財政資金的作用，使財政資金更好地促進洮南市的各項事業的發展，也要求洮南市財政局找到一個更好的辦法。

在使用魔方網表之前，洮南市財政局的工作規范是使用微軟的Office系列辦公軟件里的Excel對財稅監督的相關數據進行處理和管理。

作為一個面向個人用戶的辦公軟件，用Excel來管理這些數據就出現了一些天然存在的問題：其一、Excel依賴于辦公人員的手動輸入，數據經常出現不規范和不準確的現象；其二、想要獲得Excel表里的數據，只能讓對方把表格通過郵件或者其他方式傳送過來，不能實現異地在線實時查詢；其三、不同單位的數據通過不同的Excel表匯總到財政局，匯總這些數據進行分析，工作量大、效率低下，分析深度也過度依賴辦公人員的Excel使用水平。

這些問題綜合起來，洮南市財政局的財稅監督工作不僅在程序化和規范化存在缺陷，也難以在現有人力的基礎上承擔更大規模的財稅監督任務，更好地發揮財政資金的作用。

魔方網表就是在這種情況下被洮南市財政局采用、完美解決這些問題的一款管理軟件。

它是一個基于網頁的數據庫管理軟件，而對于洮南市財政局來說，最重要的是魔方網表非常簡單。它是一個管理軟件設計平臺，只需要用戶懂得基本的電腦操作，就可以通過魔方網表制作出符合自己需求的管理軟件。能讓懂管理、懂業務的人根據自己的需求自己動手制作出管理軟件，這在以前是難以想象的。

洮南市財政局的辦公人員通過簡單學習，就使用魔方網表制作出了自己的財稅監督管理軟件的原型，具備了設計之初的功能需求：

使用魔方網表制作的洮南市財政局財稅監督管理系統功能結構

洮南市財政局的魔方網表財稅監督系統實現了以下功能：

 一、異地在線填報。由于魔方網表是一個基于網頁的B/S架構的管理軟件，在洮南市財政局啟用這套系統之后，需要填報數據的單位只需要登錄這套系統的網址，就能在網頁上異地填報，而洮南市財政局能夠立刻得到這些數據，并保存在自己的數據庫里。

二、規范化、程序化操作。數據的提交格式是統一的程序規范，財務資金的申報、審核、撥付等管理有預設的狀態流轉，通過統一數據填報方式、規范管理流程，洮南市財政局對財稅數據和財政資金的管理都更加規范化，實現了程序化操作。這樣一來，洮南市財政資金的能夠最大限度地發揮作用，更有效地促進洮南市各項事業的又快又好發展。

 三、通過這個系統，洮南市財政局可以對海量數據進行自動化的數據校驗、數據歸檔、數據更新、數據匯總分析、統計報表、生成報告文檔、按照預設規則進行監控和預警通知，還能夠進行快速便捷的手動的過濾查詢、統計報表、自定義查詢、自定義圖表輸出、審核狀態流轉等。使用魔方網表進行管理之后，洮南市財政局財稅監督管理工作的工作效率得到了大幅度提高，使他們能夠承擔以前所不能想象的財稅監督管理規模。

使用魔方網表制作的洮南市財政局財稅監督管理系統截圖

利用信息化手段提高管理水平、提高工作效率，發揮信息化手段靈活、方便、功能強大的優勢，洮南市財政局將監督檢查工作從原來的手工操作，轉變成了現在的程序化操作，不僅實現了真正的政務信息化建設，也成為了財稅監督檢查這條戰線上的一個榜樣和典型。