一、項目背景
上海律圖表面處理有限公司成立于 2007年,專業(yè)從事塑料電子產品的表面處理加工,尤其在 3D-MID產品(三維模塑互連器件或電子組件)的化學鍍表面處理加工方面處于國際國內領先地位。公司長期致力于3D-MID表面處理技術的研發(fā)和應用,積累了豐富的經驗和案例,F(xiàn)有員工50-100人,化學鍍生產線3條,月生產能力達到300萬標準件。
二、企業(yè)信息化歷程
上海律圖的毛先生講到:“公司業(yè)務逐漸增多,很多方面都顯示出了不足。公司沒有采用數(shù)據(jù)庫或系統(tǒng)進行管理,生產物料狀態(tài)無法及時跟蹤,無法做合理的生產計劃。與產品相關的技術信息需要人工填寫,易出錯,造成成品不符合要求。出貨出錯,如標簽與實物不符,數(shù)量統(tǒng)計不對,貨物送錯客戶等問題很嚴重。公司以前采用EXCEL進行數(shù)據(jù)管理,但數(shù)據(jù)的共享連接問題困難,同時當數(shù)據(jù)量到了一定規(guī)模后,反應太慢。公司以前也購買過ERP系統(tǒng),但最終無法使用,不適合公司實際情況。”
三、軟件選型
經過長時間的對比和評估之后,上海律圖最終選擇了魔方網表。上海律圖的信息化負責人王先生表示,選擇魔方網表的原因主要有以下兩個方面。
首先是魔方網表的開發(fā)實施速度很快,是其他開發(fā)軟件不具備的,而且可拓展性非常強,想新增一個功能自己就能添加,升級維護很方便,不像套裝軟件,完全修改不了,想要修改就需要二次開發(fā),開發(fā)周期過長。升級的過程也很漫長,之前選擇的ERP軟件之所以失敗,很大一部分原因在于此點,而魔方網表易于維護,可快速修改和快速實現(xiàn)新功能,這是上海律圖選擇魔方網表的一個重要的原因。
其次,魔方網表的操作簡單易學,沒有專業(yè)背景的人也可以實施維護,減少了企業(yè)很大的人力成本。而且魔方網表的數(shù)據(jù)可以完全共享,企業(yè)的各個功能模塊可以無縫鏈接。自由度非常高,在掌握了相關功能之后,可根據(jù)需要開發(fā)自己想要的功能,拓展功能很便捷,這是其他軟件沒辦法做到的。
四、使用魔方網表的系統(tǒng)截圖展示
1、數(shù)據(jù)的批量導入和修改都很方便,下圖是數(shù)據(jù)錄入界面。
圖1數(shù)據(jù)錄入界面
圖2數(shù)據(jù)批量導入界面
導入數(shù)據(jù)時可以直接將excel中的數(shù)據(jù)復制粘貼到數(shù)據(jù)表中,系統(tǒng)會自動判斷字段名稱是否匹配,這樣導入數(shù)據(jù)十分快捷方便,省去了逐條錄入的時間。
2、數(shù)據(jù)生成圖表界面(如下圖)。
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圖3供應商信息圖
圖4餅形圖界面
魔方網表圖表的種類豐富,有條形圖、氣泡圖、散點圖、雷達圖等多種豐富的圖表,數(shù)據(jù)可以更加直觀的展現(xiàn)。在設置時可以選擇設置圖表的主題、動畫方式、數(shù)據(jù)顯示方式等等,魔方網表在圖表繪制這方面已經比EXCEL強大太多!
3、員工考勤記錄表,通過篩選查詢之后可快速的查詢信息。
圖5員工考勤記錄圖
4、BPM業(yè)務流程部署簡單高效,強大的業(yè)務流程建模、設計、部署。
圖6業(yè)務流程部署界面
魔方網表的BPM模塊使用的是符合國際標準的BPM業(yè)務流程管理引擎,能實現(xiàn)復雜的工作流、審批流、電子流,完美結合表單系統(tǒng)、權限體系。
五、總結
上海律圖的信息化負責人王先生說道:“現(xiàn)在我們能通過魔方網表制作的ERP系統(tǒng)進行實時的成本消耗監(jiān)控,有效的防止原物料的浪費,很大程度上減少了工作人員手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)等復雜的工作,變成由系統(tǒng)代替執(zhí)行。同時也可以通過系統(tǒng)對員工效率進行有效監(jiān)控,防止人力浪費。在提高工作效率的同時降低了成本。魔方網表ERP系統(tǒng)帶給上海律圖的是本質上的改變,很慶幸自己的選擇。”
六、魔方信息化顧問點評
上海律圖是研發(fā)生產銷售一體的高科技企業(yè),一件產品從無到有再到批量生產銷售,每個環(huán)節(jié)都需要細節(jié)上的把控,以前企業(yè)沒有引進魔方網表進行企業(yè)管理時,原物料浪費很嚴重,而且工作人員把大部分時間都花在了統(tǒng)計數(shù)據(jù)上,導致工作效率很低下。使用魔方網表進行企業(yè)信息化管理后,有效的改善了生產管理流程、人員管理流程,魔方網表極強的靈活、平臺化特性可以快速的幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的高效管理。