全球酒店解決方案提供商HRS今天第一時間在其在線商旅管理系統中對在巴黎的商旅人士進行自動定位,協助企業完成對出行員工的追蹤和安全撤離工作,最大限度確保商旅人士的安全。HRS宣布,即日起兩天內出行涉及巴黎的商旅客戶可免費取消酒店;HRS將為商旅者承擔退訂酒店損失。目前,通過HRS系統預訂的100多位中國商旅人士尚在巴黎逗留,涉及通信、汽車、化工等多個行業的中外跨國企業。所有公司已經通過HRS的實時系統,成功追蹤并定位其出差的員工,快速應對。部分公司更換了差旅員工的酒店,使其到更為安全的區域,也有部分公司通知員工提前撤離,以保證安全。
HRS亞太區副總裁、大中華區董事總經理姜君女士呼吁企業對員工的商旅活動進行規范管理和風險控制,確保員工的商旅出行安全。她指出,商旅安全的威脅來自很多方面,包括政局動蕩、自然災害、恐怖襲擊等突發事件。企業首先要對企業員工全球的商旅活動進行集中管理,才能隨時掌握員工在商旅過程中的行蹤及數據,在發現不安全因素時及時告知員工,并快速實施援助,避免傷害。
她認為,企業應當謹慎選擇商旅管理合作伙伴,專業度高的商旅管理服務商將有助于提高企業商旅安全管理的能力。以HRS為例,HRS不僅為企業整合商旅數據,使企業隨時隨地都能全面了解其員工的商旅信息,還為企業提供國際主要安全服務商iSOS和Anvil的接口,以及與iJET系統的無縫對接,滿足商旅安全管理的更高需求,如員工緊急撤離和疏散等。