柴靜老師一部長達(dá)103分鐘55秒的視頻《穹頂之下》，聚焦時下熱點(diǎn)的霧霾問題，震蕩了全國。柴靜在紀(jì)錄片中所說的：“以PM2.5之微小，人眼無法看到，這是一場看不見敵人的戰(zhàn)爭。”
信鴿認(rèn)為，在當(dāng)前的企業(yè)級軟件市場環(huán)境下，提倡環(huán)保節(jié)能減排，推行無紙化辦公，其實(shí)也是一場看不見敵人的戰(zhàn)爭。
信鴿助力青島企業(yè)實(shí)行無紙化辦公
“我們以前從上交文檔到討論結(jié)束往往需要一周甚至幾周時間，現(xiàn)在只需要一天，這應(yīng)歸功于信鴿企業(yè)信息化辦公平臺的應(yīng)用，給我們帶來免費(fèi)的無紙化辦公體驗(yàn)。” 剛剛完成文檔審議的青島某知名企業(yè)員工宋晗高興地說。與往常不同的是，他兩手空空的從辦公樓出來，手中并無各種文件。
原來該企業(yè)2014年初全面搭建了信鴿企業(yè)信息化辦公平臺，除經(jīng)費(fèi)審批和人事任免等確需紙質(zhì)存檔的文件外，全都實(shí)行無紙化辦公。通知公告在信鴿上發(fā)布，信鴿手機(jī)和PC端會同步接收，同時信鴿還會自動發(fā)送郵件把公告?zhèn)浞萜饋恚蝗粘Ｎ募梢栽谛砒澋脑掝}討論中直接共享閱覽，類似企業(yè)微信和企業(yè)微博；重要日程領(lǐng)導(dǎo)可以直接為員工批量設(shè)置提醒，員工瀏覽后自動生成鬧鐘……
免費(fèi)企業(yè)即時通訊軟件[信鴿]的種種無紙化辦公功能，使該企業(yè)信息傳遞與業(yè)務(wù)辦理實(shí)現(xiàn)了從手工、紙質(zhì)模式向電子、網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)IM的模式轉(zhuǎn)變，此舉不僅方便快捷，而且有效節(jié)省了資源消耗。“以往每到年關(guān)，機(jī)關(guān)各個業(yè)務(wù)部門都要提前好幾周開始對紙質(zhì)材料進(jìn)行整理、復(fù)印、裝訂以及進(jìn)行備案，紙質(zhì)材料數(shù)量大、存放困難、占用了大量的人力資源和空間，現(xiàn)在我們只需要從信鴿“我的文件”中保存到手機(jī)，‘輕裝上陣’完成材料整理總結(jié)。”該企業(yè)銷售經(jīng)理孫瑩介紹說。
用科技手段挖潛增效，減少隱形浪費(fèi)是最大的節(jié)約。據(jù)了解，該企業(yè)通過信鴿企業(yè)即時通訊軟件的技術(shù)手段厲行節(jié)約，運(yùn)用移動互聯(lián)網(wǎng)信息化辦公平臺實(shí)施無紙化辦公后，一年通過信鴿上載公告等信息上千條，共享文檔上萬份，收發(fā)郵件數(shù)萬份，一年節(jié)省經(jīng)費(fèi)數(shù)萬元。今年，他們計(jì)劃將該舉措推廣到各省分公司。
關(guān)注環(huán)境污染，信鴿倡導(dǎo)無紙化辦公
無紙化辦公，是為社會減少紙張的浪費(fèi)，信鴿認(rèn)為提倡無紙化辦公，不僅符合環(huán)保辦公的理念，而且更有助于高效辦公。
信鴿（http://www.xinge.com）是國內(nèi)首家完全免費(fèi)的企業(yè)時通訊和社交軟件。專為企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、學(xué)生設(shè)計(jì),通過對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)功能的整合利用，快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部即時通訊、文件共享管理、日程題型共享、話題討論、群發(fā)郵件、發(fā)布公告等一系列協(xié)同辦公功能，能夠有效的縮短內(nèi)部溝通距離，減少資源浪費(fèi)，提高企業(yè)內(nèi)部工作效率。
信鴿即時通訊系統(tǒng)支持PC、安卓、IOS、WP8等系統(tǒng)，手機(jī)電腦消息互通，為企業(yè)構(gòu)成一站式協(xié)同辦公平臺。從而徹底消除了企業(yè)內(nèi)部的信息膨脹和信息孤島。手機(jī)客戶端可以徹底擺脫地域和時間的限制，實(shí)現(xiàn)隨時隨地的移動辦公。能夠大量減少企業(yè)在辦公設(shè)施以及人員差旅等人力物力上的成本投入，完全符合無紙化環(huán)保辦公的概念。
免費(fèi)企業(yè)IM信鴿倡導(dǎo)無紙化辦公的意義
1、節(jié)能降耗
企業(yè)因?yàn)檗k公而消耗掉的紙張是一個龐大的數(shù)字，在紙張浪費(fèi)的背后，更是能源的消耗，這是一個追尋可持續(xù)發(fā)展所必須關(guān)注的問題。信鴿企業(yè)即時通訊和社交平臺，不僅軟件本身完全免費(fèi)，每年更為企業(yè)節(jié)省了大量紙張成本，為企業(yè)開源節(jié)流做出突出貢獻(xiàn)。
2、優(yōu)化管理流程
信鴿認(rèn)為，一張紙呈現(xiàn)的不單是物質(zhì)能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進(jìn)行的瑣細(xì)工作，為此付出的寶貴時間。信鴿無紙化辦公可以簡化工作環(huán)節(jié)，節(jié)省辦公成本，提高辦公效率。
3、加快信息流通
利用信鴿EIM，管理員下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達(dá)到相關(guān)人員的PC端和手機(jī)端，無任何中間環(huán)節(jié)和空間限制。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才。工作人員們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公開的發(fā)言、交流，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和企業(yè)文化。
4、規(guī)范組織結(jié)構(gòu)
5分鐘，一張Excel表，就可以在信鴿后臺建立起一個緊密、明晰、簡單的組織結(jié)構(gòu)，員工的姓名、部門、職位、甚至郵箱和電話都可查詢。使工作人員責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的跨部門辦公。
結(jié)語：
2015年是移動互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)級軟件大繁榮大發(fā)展的一年，在當(dāng)前的企業(yè)級軟件市場環(huán)境下，提倡環(huán)保節(jié)能減排，推行無紙化辦公，是一場看不見敵人的戰(zhàn)爭。
企業(yè)即時通訊軟件[信鴿]早在宣布完全免費(fèi)之初，就已經(jīng)決定要背負(fù)更重的社會責(zé)任，做最好用的免費(fèi)企業(yè)辦公平臺。在《穹頂之下》提倡的環(huán)保理念成為公眾共識的今天，助力企業(yè)免費(fèi)實(shí)行無紙化辦公，是信鴿的軟件愿景之一。
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