日前，網易企業郵箱（qiye.163.com）正式推出公正郵（qiye.163.com/mail/justice.htm）產品，成為國內唯一支持在線發起公證的企業郵箱。

不是所有企業郵件都能對簿公堂

在司法界，對電子郵件能否單獨作為認定案件事實的依據，存在以下不同觀點：第一種觀點認為，電子郵件具有“易逝、易改、容變”等特性，因此不能作為證據使用；第二種觀點認為，電子郵件在與其他證據不能形成完整的證據鏈條的情況下，不能單獨作為認定案件事實的依據；第三種觀點認為，電子郵件只要符合作為證據的客觀性、關聯性、合法性的條件，就能夠單獨作為認定案件事實的依據。

隨著時代的發展和科技的進步，證據的載體日益呈現出多元化的趨勢。電子郵件在一定條件下，必然客觀反映某些事件、行為。因此，電子郵件可以作為民事訴訟證據作為定案依據。但不是所有的企業郵件都能對簿公堂，網易企業郵箱公正郵的誕生，正是為了解決企業在這方面的困擾，讓電子郵件規范化存證并作為有效的證據。

網易企業郵箱公正郵助力企業法務無憂

公正郵是網易企業郵箱為用戶提供的專業郵件證據留存、取證及出證的一站式服務。當用戶收發郵件的同時，公正郵系統實時進行郵件存證，管理員可通過公正郵系統隨時查詢管理存證郵件，并可在線發起公證申請，隨后根據指引憑有效證件至公證處領取公證書。

網易企業郵箱“公正郵”在用戶發送和接收郵件的同時，實時留存郵件原始文件，用戶可隨時登錄郵箱進入“公正郵”列表進行證據查詢管理，并可通過安存電子郵件保全系統快捷申辦公證，隨后至公證處憑身份證及郵箱所有權證明出具公證書。第一批合作的公證處將覆蓋全國18個省，今年年底將逐步擴大全國所有省、直轄市和自治區。

在電子數據時代，對電子數據保全系統的需求可謂迫在眉睫，既要采取技術手段將電子數據的信息固化，也要以加密手段避免任何人能對其修改。網易企業郵箱公正郵邁出了可喜的一步，與公證處實現無縫對接，形成閉環，為電子郵件的出證掃除障礙。