Word 文檔是許多電腦用戶寫作時使用的文件格式，當(dāng)您辛辛苦苦寫完一篇Word文檔后，發(fā)現(xiàn)它因損壞而無法打開時，一定非常著急。其實，您不必心焦，因為我們還是有一些方法可以修復(fù)損壞文檔，恢復(fù)受損文檔中的文字。下面是具體的步驟。

1 采用專用修復(fù)功能

①在“文件”菜單上，單擊“打開”。

②在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開的文件的驅(qū)動器、文件夾或Internet 位置。

③在文件夾列表中，定位并打開包含文件的文件夾。

④選擇要恢復(fù)的文件。

⑤單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”。 “打開并修復(fù)”是Word 2002/2003 才具有的功能，如果該方法仍不能打開受損文檔，或者您使用的是Word 97/2000，可以試試以下方法。

2 提取文字法

①在“工具”菜單上，單擊“選項”*“常規(guī)”選項卡。

②確認(rèn)選中“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊“確定”。

③單擊常用工具欄上的“打開”按鈕。

④在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。

⑤像通常一樣打開文檔。

在使用上述方法打開受損Word 文檔后，如果文檔內(nèi)容顯示混亂，請繼續(xù)以下工作。

3 轉(zhuǎn)換文檔格式

將Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式，然后再將其轉(zhuǎn)換回Word 文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復(fù)方法，請始終先嘗試這種方法。

①在Word 中打開損壞的文檔。

②在“文件”菜單上，單擊“另存為”。

③在“保存類型”列表中，單擊“RTF 格式(*.rtf)”，然后單擊“保存”。

4 粘貼為新文檔

Word 用文檔中的最后一個段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息，特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔，就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。在新文檔中，重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。選定最后一個段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容的方法是：在“工具”菜單上，單擊“選項”*“編輯”，清除“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，然后按“Ctrl+End”組合鍵，再按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

5 重命名模板

Word在Normal.dot模板文件中存儲默認(rèn)信息。如果該文件被損壞，則Word文檔中也許會出現(xiàn)奇怪的內(nèi)容。

①關(guān)閉Word。

②單擊“開始”*“搜索”*“所有文件和文件夾”。

③在“全部或部分文件夾名”框中，鍵入“normal.dot”。

④在“在這里尋找”列表中，單擊安裝Word 的硬盤盤符，然后單擊“搜索”。

⑤右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后單擊“重命名”（如圖）。

⑥為該文件鍵入新的名稱，例如“Normal.old”，然后按回車鍵。

之后，啟動Word，由于Word 無法識別重命名的Normal 文件，Word將創(chuàng)建一個新的Normal 模板。創(chuàng)建新的Normal模板后，請嘗試打開您的文檔。如果可以正確打開，則舊的Normal模板可能已損壞。如果您的文檔還用到了Normal.dot 之外的其他模板，該模板也可能已損壞。請嘗試重新創(chuàng)建模板或使用它的較早版本。