回顧2012，股市逆襲、切糕一提，囧神當道、全民保釣，預言在黎明前爆破，各企業在寒風中蕭瑟；眾多企業在經濟冰期中裁員瘦身，徒留各家“知識資產”在奇幻中默默漂流。

即使是再縝密的公司制度，恐怕也無法阻止員工離職后知識資料的流失，比如已刪除的學習材料、比如移動硬盤的知識文件、比如員工大腦里的經驗……如此便形成了一位員工離去便帶走了整片云彩的尷尬結局。那么如何才能使企業在無法挽留員工的情況下，保住已有的知識成果，將損失降到最低呢？隨之，OA辦公系統的知識管理解決方案應運而生。

接下來，我們通過“中國管理軟件項目成功率第一品牌”九思軟件（www.jiusi.net），來介紹九思OA知識管理對以上問題的解決之道。

1、鐵打營盤 無懼流水之兵

九思軟件根據市場變幻及用戶需求設計出細化的OA解決方案，包括通用解決方案、行業解決方案和集成解決方案。其中敏銳感應到知識驅動價值創造的時代脈搏，精心推出有關知識管理的OA解決方案，企業顧慮的以上問題迎刃而解。

九思知識文檔OA解決方案的工作原理，即通過電子的手段將企業或組織在發展過程中創造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質文檔、檔案館里的隱性知識顯性化，將顯性知識電子化，從而對知識進行企業級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新。

功能應用整體架構圖：

這就猶如構筑了一個完整的文檔管理3D模型，實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理，方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。
如此一來，無論企業或組織的人員如何流動，現有的知識庫依然堅如磐石，因為它從最初便層層積累，早已成為一塊貨真價實的壓縮切糕。

2、信手拈來 收放自如

有了堅若磐石的少林功夫，亦需收放自如的武當拳法。各大企業和組織之所以重視知識庫建設，除卻知識經濟的大環境驅使作用外，更因知識文檔自身具有的共享與調用價值。若僅用鐵布衫包裹密實，倚天劍屠龍刀都入其無法，知識寶藏也就失去了意義。

九思OA辦公系統知識管理的便捷之處更在于其友好化的調取功能。工作流程、經驗知識、工作成果、工作方法、工作技巧通過及時規范上傳，全部有效的管理起來，全體員工隨時隨地都可以共享。 實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。

每個人可以迅速找到自己需要的文檔、資料，通過在協同管理軟件員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個人的協調能力獲得資料。流程得以規范、減少人為錯誤。

3、分權管控 扼殺泄密隱患

通過OA知識管理，海量的信息源源不斷地匯集到眼前，供員工學習、分享，但是一些涉及機密的敏感信息在傳統的知識管理模式下，缺乏權限控制，被泄露出去，對企業、客戶都是不可估量的損失。
九思OA辦公系統基于用戶的以上考慮，從權限控制、安全涉密和嚴謹性上，對知識管理中的機密要件進行了嚴格的把關，建立了完善的安全機制。

從權限控制、安全涉密和嚴謹性上講，生命周期示意圖：

九思OA辦公系統知識管理功能，作為OA辦公系統一級功能之一，還擁有與之相輔相成的眾多解決方案，相互融會貫通，共同構建企業整體的OA解決方案。總的來看， OA知識管理已經成為企業及組織規范化、科學化、可持續化發展過程中不可小覷的功能應用，成功運用OA知識管理為企業創造價值收益，成為企業渡過經濟寒冬，實現企業長遠縱深發展的重要法寶之一。