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欣鵬時代網絡公關:處理危機公關的一些技巧

2012-02-08 16:52:30來源:西部e網作者:

經過這么多年的發展,互聯網已經改變了媒介與受眾之間的傳播關系,同時也改變了整個傳播的話語環境。在web2.0社會,精英媒體時代開始向草根媒體時代轉變,來自于網絡的企業危機一觸即發。而且,這種危機處理不好,會

經過這么多年的發展,互聯網已經改變了媒介與受眾之間的傳播關系,同時也改變了整個傳播的話語環境。在web2.0社會,精英媒體時代開始向草根媒體時代轉變,來自于網絡的企業危機一觸即發。而且,這種危機處理不好,會對企業造成毀滅性的打擊。因為只用短短幾個小時,各種負面、流言就會充斥整個網絡,對成千上萬的受眾造成消極影響。

如何完美應對如同不速之客的公關危機,成為了各企業面臨的一大課題。北京欣鵬時代網絡科技有限公司(www.xptime.net)在長期的實踐過程中總結出一些經驗與大家分享。

首先,速度第一,危機發生后,能否首先控制住事態,使其不擴大、不升級、不蔓延,是處理危機的關鍵。企業應該在了解事態的全面情況之后,馬上制定出應對策略和方法,主要目的是防止危機的蔓延,同時做到最短時間內屏蔽各類負面消息。具體包括誰負責跟哪個媒體交涉,給出談判處理所需的各種可能條件,計劃在什么時間內完成,采用什么辦法去執行等。在技術層面,一般的處理方法包括:

針對平面媒體——要快速發布企業的其他信息,采用沖淡和轉移策略,把外界對企業的關注轉移到好的方面,并第一時間與已經發布負面信息的媒體進行溝通協調,爭取諒解。

針對網絡新聞——可采用撤稿、更換標題、更換位置等辦法進行緊急處理。

針對網絡論壇——可采用沉帖、發布新帖、封帖等網絡技術手法進行處理。

其次,是要敢于承擔責任,與用戶真誠溝通。危機發生后,公眾很在意企業是否注重自己的感受,因此企業應該站在受害者的立場上表示同情,并及時安慰,通過官網或者新聞媒介向公眾致歉,解決深層次的心理、情感問題。同時,企業應該主動與新聞媒介聯系,盡快與公眾溝通,說明事實真相,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。

再次,企業危機公關所涉及的不可控因素很多,很多事情都難以把控,所以企業應該把握“度”,留有余地才能進退自如,公布事實最好不要過于廣泛,能直接針對知道該事件的消費者最好,如果擴大化地公布事實,可能反而引起不必要的關注和解釋,于企業不利,所以,在化解的階段,要理清思路和事情完整的緣由過程,最好做到“捂著說”的效果。

北京欣鵬時代網絡科技有限公司(www.xptime.net)認為:危機公關策略多樣,不一而足,不同的專家推崇的策略各有千秋,著重點也并不相同,但是幾個基本的原則,卻是萬變不離其中的,即坦誠的態度、及時準確的傳播策略,以及有效的技術手段應用。

危機公關對于發展勢頭正猛的電商企業來說更是非常重要,因為它們面向的群體是網上消費者,網絡危機更容易傷到它們,但是如果處理好這些危機,不僅能夠轉危為機,還能為品牌的重新樹立與宣傳帶來新的契機。這些企業主要包括VANCL凡客誠品、當當網、卓越亞馬遜、VCOTTON維棉、淘鞋網、拍鞋網、名鞋庫、型牌男裝、高街網、西街網、珍品網、快樂購、米蘭網、優雅100、聚美優品、天天購物網、漂亮100、家家樂購、優眾網、聚尚網、奢華街品牌折扣網、品尚紅酒、時尚起義、七格格、韓都衣舍、佰草集、戴維尼、鉆石小鳥、走秀網、胡桃夾子、好樂買、買買茶、優購網上鞋城、酒仙網、樂酷天、庫巴、1號店、珂蘭鉆石、童壹庫、麥包包、天天網、綠盒子、樂蜂網、NOP、趣玩網、哇噻網、麥考林、蘇寧易購等;團購企業主要包括24券、團寶網、糯米網、高朋團購、嘀嗒團、F團、窩窩團、聚齊網、愛麗團、聚淘網、最淘網、星800團購、團友網、猛買網、VC團、愛幫團、好特會、團購王、Like團、一起呀、阿丫團、趕團網、犀利團、可可團、便宜購等。

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