2011年,移動辦公在IPAD 等智能移動終端的沖擊下,總算是千呼萬喚始出來,一線二線的OA廠商紛紛推出移動OA產品,在多年沉淀之后,移動辦公隨著移動終端全面發力而風聲水起,成為一股巨大的力量,并繼續在2012年大行其道,移動OA也成為突破協同軟件現有瓶頸的一大利器。
的確,隨著運營商推動3G移動網絡的發展,以及企業用戶產生的上述移動辦公需求,速度更快、業務覆蓋更廣、更加易用的協同辦公軟件——移動OA成為用戶關注的焦點。在風云迭起的IT產業界中,基于手機、Pad等移動終端的應用變得愈發火熱,移動辦公成為用戶新的寵兒,成為行業主流已經是不爭事實。
以上的種種,來源于傳統辦公中常常遭遇不少困境,如:
1.領導經常不在辦公室,重要文件無法及時審批。又或者領導晚上剛陪玩客人應酬,家人督促趕快回家,但重要的文件還沒有審批處理……
2.市場外勤人員大部分時間不在公司辦公,如何有效地進行信息互通,提高工作效率?如銷售經理在外不能及時準確獲取公司產品、服務、促銷及庫存信息,造成給客戶提供的信息不確定,溝通環節加長。
3.重要文件、通知如何完整、快速進行群發。例如,下班后接到領導指示,要群發一份重要的征求意見稿給相關人員,并要求對方在明天一早反饋意見。群發郵件,再短信通知,但對方沒帶電腦或無法訪問郵件怎么辦?
……
而引進一個給力的移動OA,就能將以上問題統統解決掉,只需擁有智能移動終端,就能處理電腦才能完成的辦公事務,不僅避免了單位的重復投資,節省了辦公費用,而且還使工作人員擺脫了只有在固定地點才能進行辦公的局限,使他們可以隨時隨地進行應急辦公。
當前移動OA市場中已出現不少產品,而最為引人注目的莫過于萬戶網絡推出的智能移動OA——evo(易握),將其安裝到手機、iPad等多種移動終端中,并能與Android、ios、BlackBerry OS等專為手機而造的操作系統完美匹配,請假、外出、收文等流程工作,查收回復消息,布置、匯報工作任務,信息閱讀等,都可以在萬戶evo中及時完成。
與傳統認為的,移動OA專屬領導層的辦公工具不同的是,萬戶evo從設計之初,就沒有像一般移動OA一樣,僅僅定位在“方便領導”上,而是要徹底解決全員的移動辦公問題。這也意味著,將給現實的辦公帶來一場新的革命,讓員工不再受到電腦的限制,即使是在吃飯的時候,也能輕松的處理各種辦公問題,從而徹底突破管理中的效率瓶頸。
在實際應用中,萬戶evo會給企業創造巨大的價值:可拓寬員工工作空間,提升產能;將企業經營數據整合呈現在決策層手機上;推送方式提醒員工處理工作,以免延誤時機;使員工能不用攜帶沉重的電腦,或趕回辦公室辦公;“快魚吃慢魚”是現代市場競爭法則。移動辦公可提高企業的邊際反應速度……
以萬戶evo的用戶——中山旅游集團有限公司為例。為了解決緊急事務不能及時解決,匯報、審批不及時影響效率等問題,中山旅游集團有限公司引進了萬戶evo,在使用一段時間后,明顯地發現提高了信息快速傳遞速度,解決了企業學習交流不暢,信息共享滯后等問題;同時也大幅度的節省人力物力成本,提高了辦公效率,這些都是協同辦公得到加強后的正面回饋。
互聯網行業發展了數年以后,開始呈現井噴式發展,移動互聯網也成為這個時代最大的增長動力,并對協同軟件領域帶來了巨大影響,促進協同辦公隨著時代的發展而不斷進步。而萬戶積極響應著這一轉變,其推出的evo通過給力的應用成功突破了傳統協同軟件的瓶頸,并獲得用戶的不斷認可,從而讓移動辦公更為迅速地普及開來。
