開總結(jié)會的時(shí)候了，用PowerPoint編輯一個PPT演示文稿是必不可少的。但如果因PowerPoint體積過大引起的運(yùn)行緩慢、死機(jī)就麻煩了。這里，筆者總結(jié)出幾條給PowerPoint減肥的好方法，大家趁現(xiàn)在還在準(zhǔn)備演講稿時(shí)看看吧。

壓縮圖像文件

PowerPoint中的圖片體積過大也是整個文檔體積肥大的主要原因，PowerPoint 2007和更高版本可以對圖像進(jìn)行壓縮并刪除不需要的數(shù)據(jù)。右鍵單擊圖片，再單擊快捷菜單上的“設(shè)置圖片格式”。單擊“圖片→壓縮”。在“選項(xiàng)”下，選中“壓縮圖片”復(fù)選框和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框。如果系統(tǒng)給出提示，請單擊“壓縮圖片”對話框中的“應(yīng)用”，PowerPoint 將自動為你壓縮一張或多張圖片。

如果你使用PowerPoint 2000 或早期版本，請單擊要壓縮的圖片將它選中。在“編輯”菜單上，單擊“復(fù)制”。再次在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。對于大多數(shù)圖像，例如照片或掃描圖形，單擊“JPG”。對于具有大面積單一色彩的圖像或者包含重要文字或細(xì)致畫面的圖像，請單擊“PNG”。最后刪除初始的圖像即可。

處理嵌入的對象

這些對象和圖像很容易進(jìn)行壓縮。如果你完成了編輯圖像之后，可以右擊該圖像，指向快捷菜單上的“組合”，再單擊“取消組合”。接著，立即再次右鍵單擊該圖像，指向快捷菜單上的“組合”，再單擊“重新組合”。取消組合會丟棄 OLE 數(shù)據(jù)并僅僅留下PowerPoint 可以壓縮的格式的圖片。

另外，在 PowerPoint 內(nèi)將圖像從一個幻燈片復(fù)制并粘貼到另一個幻燈片也可以奏效。不管你使用圖像的次數(shù)是多少，PowerPoint 僅存儲圖像的一個副本，因此重復(fù)使用圖像實(shí)際上可幫助你減小文件大小。

僅嵌入所需的字體

在PowerPoint演示文稿中嵌入字體時(shí)，演示文稿可能會按字體文件大小增加相應(yīng)的大小。在決定進(jìn)行嵌入之前，請檢查字體文件的大小。某些新的 Unicode 字體的字體文件非常龐大!

關(guān)閉快速保存功能

用PowerPoint打開做好的演講稿，點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)→保存”，清除“允許快速保存”復(fù)選框。關(guān)閉PowerPoint 快速保存功能之后，將該演講文檔另存為一個新文檔，則這個新文檔的體積會小很多。