OA辦公系統項目,是企業信息化必經之路,然而,很多企業CIO在OA的選型問題上,都會被困擾。每個OA辦公系統都有自己的優缺點,目前老品牌OA辦公系統有金蝶、九思軟件、泛薇等等。雖然產品形態各異,但還是難以避免同質化現象的出現,CIO選型還是很困惑。
企業CIO究竟該如何取舍才能更好更快地推進企業信息化建設,為企業未來高效的經營管理打下良好的基礎呢?今日,筆者通過對中國管理軟件五大OA品牌進行優劣對比,希望能對企業CIO選型問題提供參考:
1、選型須知
一般來說,OA辦公系統的選型者包括CIO、網管、行政主管這三大角色。其中CIO和網管們會對OA系統進行比較全面的評測,包括技術和功能兩大方面,并且會追究一些技術細節,比如技術架構、開放性等。
行政主管,如人事主管、財務主管則更多的關注于理念和功能,包括是否能夠解決自己的主要問題,是否方便使用等。而大家普遍關心的問題則是OA辦公系統的價格、維護、服務等。
綜合來看,選好OA辦公系統需要關注五大要素,即實用性、易用性、開放性、服務、性價比。為了避免海選的狀況,我們挑選了目前市場上主流的五個大OA辦公系統,結合這五大要素進行重點評測,希望能夠幫助企業CIO找到適合自己的OA辦公系統。
2、五大OA辦公系統簡介
1)泛微軟件
泛微可能是目前品牌度最高的OA辦公系統,他從產品包裝到市場推廣的各個環節都做得非常完善,可以說是OA廠商中市場運作能力很強的一家公司。雖然有很多人說泛微的OA辦公系統來自于荷蘭某ERP軟件的盜版,但現在追究這個已經沒有意義了,這套OA辦公系統已經被泛微打造得非常復雜。這個“復雜”是一把雙刃劍,好的地方是功能非常多,設置非常細,系統內部與外部的整合性也不錯;壞的地方則是實在太難用了,事實上,泛微OA辦公系統的實施難和使用非常麻煩在業內也是出了名的。
打開泛微OA辦公系統的界面,能夠看到其豐富的功能包含了人事、財務、行政管理的方方面面,加之精心設置的演示數據非常討好。如果深入的體驗一下,則可以明顯的看到無論是普通用戶的使用,還是管理員的設置,都比較讓人困惑,需要較長的時間來適應。所以如果你考慮這個OA辦公系統,一定要多試用上一段時間。
泛微OA辦公系統的定位以中高端項目為主,價格也比同行要高一截,不過現在泛微為了爭奪客戶,在很多項目中已經將價格放得很低。
2)九思軟件
九思軟件算的上是客戶口碑最好的OA辦公系統了。無論從其OA產品的易用性還是實施服務簡單方面,都得到市場和客戶的高度認同,堪稱OA項目成功率第一品牌!作為中國管理軟件市場的風云企業,九思軟件已經成為“新世紀辦公自動化領軍企業”大獎的獲得者。
九思軟件致力于客戶價值最大化。OA專家團隊數十年來,更是成功服務過成百上千個集團化的客戶,而且OA項目成功率100%,沒有一個爛尾項目,這點來看實用性也比較強。
九思OA辦公系統界面簡單清晰明了。并且集團化版本成熟,工作流、公文管理、項目管理、文檔強大,易用性強,開發性好,整合性好、成本低、開發敏捷、實施和使用比較較為簡單易用。
美中不足的是,九思OA辦公系統涵蓋的功能模塊不算多,另外其渠道數量不足、產品線單一。不過其產品的性能不錯,每個功能模塊都做的非常精細。如工作流設置:九思OA辦公系統采用純圖形化的編輯器,無論從技術上還是從功能設計上,都非常易學易用。因此,九思軟件實施簡單和使用容易成了其產品的一個重要特色。
九思OA辦公系統定位于高端客戶,能很好的迎合企業的關鍵需求:個性化應用的快速搭建、靈活易用的流程管理、方便的數據整合,深受一些務實的選型者的歡迎。再加上產品易用以及合理的價格,想必這就是促使其迅速成為OA領軍企業的主要因素了吧。