很多朋友重裝Windows系統之后，總會花費很多時間在Office里設置好個人的菜單、工具欄，還要創建不少宏命令。如果能將Office的這些個人設置導出導入，應該會方便很多。

其實，Office 2003自帶有“Microsoft Office 2003 用戶設置保存向導”，可以導入導出電腦中的Office個性化菜單、工具欄、宏命令等Office個性化設置。

具體的導出方法如下：

一、單擊“開始”菜單→“Microsoft Office”菜單→“Microsoft Office 工具”菜單→“Microsoft Office 2003 用戶設置保存向導”，打開“Microsoft Office 2003 用戶設置保存向導”對話框。

二、單擊對話框的“下一步”按鈕，“Microsoft Office 2003 用戶設置保存向導”會搜索電腦上的Office個性化設置。搜索完成后，選擇“保存本機的設置”，單擊“下一步”按鈕，保存Office個性化設置，最后單擊“完成”按鈕即可將Office 2003的個人設置導出來了。

三、當需要導入Office個性化設置時，只要再次打開“Microsoft Office 2003 用戶設置保存向導”對話框，選擇“將原先保存的設置恢復應用到本機上”，按照上面的提示導入即可。

提示：如果你沒有在“開始”菜單上找到“Microsoft Office 2003 用戶設置保存向導”，說明你在安裝Office 2003時沒有選擇安裝“Microsoft Office 2003 用戶設置保存向導”。對此，你可以把Office 2003的安裝光盤放進光驅，就像安裝Office 2003一樣，打開Office 2003的安裝界面，依次單擊“下一步”按鈕進入選擇安裝類型界面，在上面選中“自定義安裝”，單擊“下一步”按鈕進入“高級自定義”界面，展開 “Office工具”，單擊“用戶設置保存向導”，在彈出的菜單上選擇“從本機運行”，最后單擊“下一步”即可添加安裝“Microsoft Office 2003 用戶設置保存向導”。