一般來說，免費信箱一次只能申請一個，再有其他需要就只能再申請另外一個，但這樣一來你就需要同時管理多個信箱，要記錄多個賬戶，這種方式對于用瀏覽器收信的用戶尤其不方便，需要多次登錄、注銷。Gmail可以很好解決這個問題：

　　假設你有四種不同的聯系人：稿件作者、女朋友、同學、同事，你不希望他們的信混在一起，你不必申請4個信箱（Gmail目前也不能隨便申請，需要邀請），只需申請一個信箱，比如DEF@gmail.com。然后分別在“@”之前加上一個“+”和一個名字，組成一個新的信箱，如DEF+article@gmail.com，DEF+GF@gmail.com，DEF+mates@gmail.com……把這些新信箱的告訴不同的人，讓他們寄信就行了。原來，Gmail會忽略用戶名中"+"以及后面的部分，所以實際上這些信還會寄到DEF@gmail.com。在“設置→標簽”中分別為這幾種人添加標簽，用來分類。在“設置→過濾器”中添加過濾器，條件為收件人是DEF+article@gmail.com，按“下一步”，為它選擇上一步建立的標簽—“稿件”，然后完成設置。同樣方法設置另外三種聯系人之后，就可以點擊左側的標簽來查看相關信件，一點也不會混淆了。