在默認(rèn)情況下，Word的Normal模板被設(shè)置為一欄格式，因此，當(dāng)我們輸入文本段落時(shí)，輸入的格式也是一欄。 然而有時(shí)候我們需要在一段文字之后使用兩欄或三欄的格式，而在分欄的文字之后又可能再使用一欄的段落，也就是說，經(jīng)常會(huì)遇到一欄與多欄混合出現(xiàn)在同一文檔中的情況。

　　通過設(shè)置分欄格式，就可以輕松實(shí)現(xiàn)一欄與多欄混合出現(xiàn)在同一文檔中。例如，有時(shí)我們寫一篇文章，先有一段介紹文字是一欄的，介紹完了之后就出現(xiàn)兩欄或多欄的文本，在最后再加一段一欄的小結(jié)，在一些文摘類雜志中經(jīng)常遇到這種情況。

　　下面我們就來看一下如何實(shí)現(xiàn)一欄的段落與多欄文本的混合使用。

　　1.在Word中新建一文檔后，先輸入一段介紹性文字，如圖1所示。

圖1

　　2.將插入點(diǎn)定位到這一段落下方，然后選擇菜單命令“格式|分欄”。

　　3.在“分欄”對話框中選擇想要分成的欄數(shù)，例如“三欄”，然后在“應(yīng)用于”右側(cè)選擇“插入點(diǎn)之后”，如圖2所示。如果需要在欄與欄之間加分隔線，則選中復(fù)選框“分隔線”。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。

圖2

　　4.輸入將要出現(xiàn)在分欄中的文字，如圖3所示。

圖3

　　5.將插入點(diǎn)定位到分欄文字結(jié)尾處下方，然后選擇菜單命令“格式|分欄”。

　　6.在“分欄”對話框中選擇“一欄”，在“應(yīng)用于”右側(cè)選擇“插入點(diǎn)之后”，如圖4所示，然后單擊“確定”按鈕。

圖4

　　7.繼續(xù)輸入最后一段小結(jié)文字，如圖5所示。

圖5

　　這樣就輕松實(shí)現(xiàn)了在同一文檔中一欄與多欄文字并存的格式。