現在大多數單位都實現了辦公自動化，但是由于網上的病毒太多，稍不留心就會使電腦中毒，造成文件數據的丟失，因此做好文檔的定時備份尤為重要。但如果過一段時間就需備份，一是容易疏忽，二是也確實比較麻煩，這里介紹一種利用“任務計劃”實現文檔定時自動備份的方法。思路是運用XCOPY、NET幾個命令的強大功能來實現目錄及文件的復制，將這些命令做成批處理，再用Windows的任務計劃來調用該批處理，由“任務計劃”來設定備份的時間及周期。
一、本機文檔實現自動備份
假如我要把本機的中的文檔目錄C:\Documents and Settings\yang\My Documents下所有的文檔復制到D:\MYDOCBAK目錄下（先在D:盤下新建MYDOCBAK目錄，再用記事本新建一個批處理）。只需打開“記事本”，輸入以下文字：
Xcopy C:\Documents and Settings\yang\My Documents d:\mydocbak /s/e/y/r
保存為bat文件，如名為BACKUP.BAT。
如果要備份C：盤上的其它目錄，就多寫增加幾條XCOPY命令即可。其中/s/e/y/r的含義可在這里找到，執行“附件→命令提示符”，在“命令提示符”窗口中輸入“xcopy /?”后回車，
出現其使用方法和各參數的說明：
1、打開“控制面板”，再打開“任務計劃”。
2、打開 “添加任務計劃”，會出現一個“任務計劃向導”對話框，按照對話框的提示點擊“下一步”。
3、在出現的對話框中顯示“單擊要在widows上運行的程序，要查看其它的程序，
請單擊“‘瀏覽”，選擇程序進行計劃，
4、 確定任務運行時間及周期，如果系統有登錄密碼，請在下一步輸入登錄密碼，隨后點擊完成即可。
這樣就可實現本機文檔的自動備份。
4、 確定任務運行時間及周期，如果系統有登錄密碼，請在下一步輸入登錄密碼，隨后點擊完成即可。
這樣就可實現本機文檔的自動備份。
二、對等網絡上的雙機定時備份
以XP下為例，將目標主機上創建一個受限用戶，比如我們將取名為backman,并設定相應的登錄密碼，接著在創建一個備份用的共享目錄，比如mybakdoc，取消目標主機的簡單共享，將共享目錄mybakdoc指定為只有backman才能登錄。
在源主機上使用net命令和xcopy命令建立批處理。并交Windows的任務計劃調用，具體實施步驟如下：
1、在目標主機上創建一受限用戶。打開“控制面板”，再打開“用戶帳戶”，創建一個新帳戶，輸入用戶名backman，選擇用戶類型為“受限用戶”，完成帳戶的創建后，點擊該用戶并創建其相應密碼。
以XP下為例，將目標主機上創建一個受限用戶，比如我們將取名為backman,并設定相應的登錄密碼，接著在創建一個備份用的共享目錄，比如mybakdoc，取消目標主機的簡單共享，將共享目錄mybakdoc指定為只有backman才能登錄。
在源主機上使用net命令和xcopy命令建立批處理。并交Windows的任務計劃調用，具體實施步驟如下：
1、在目標主機上創建一受限用戶。打開“控制面板”，再打開“用戶帳戶”，創建一個新帳戶，輸入用戶名backman，選擇用戶類型為“受限用戶”，完成帳戶的創建后，點擊該用戶并創建其相應密碼。
2、在目標主機上取消“簡單共享”。
打開“我的電腦”，點擊“工具”，選中“文件夾”選項，將“使用簡單文件共享”條目上的“√”去除，再應用、確定即可。
3、在目標主機上創建備份用的共享目錄。
在目標主機上新建一個文件夾，命名為mydocbak,右鍵共享，選擇共享該文件夾，選擇權限，刪除“everyone”,添加前面所創建的用戶“backman”,將其權限設置為“更改”和“讀取”即可。
4、在源主機上創建備份用的批處理。
如前所述，用記事本創建一個批處理，內容如下所示：
net use s: \\192.168.0.10\mydocbak 3z2z7l9 /user:backman
xcopy C:\Documents and Settings\yang\My Documents s: /s/e/y/r
net use s: /delete
第一行的含義是：目標主機IP為：192.168.0.10,其備份用的共享目錄為mydocbak，登錄用戶名為backman,密碼為3z2z7l9，將該共享目錄映射為源主機的S:盤。
第二行的含義是：用XCOPY將源主機上的“我的文檔”上的所有文件備份到S:盤下，即目標主機的共享目錄mydocbak。/s/e/y/r的參數含義如前所述。
第三行的含義是：備份完成后，將建立的共享連接刪除，提高目標主機的安全性。
完成后同樣將該批處理交給Windows的“任務計劃”。請朋友們注意，示例中我用的源主機的備份文件夾為：C:\Documents and Settings\yang\My Documents，實際應用時請根據自己備份的目錄做相應更改。
在目標主機上新建一個文件夾，命名為mydocbak,右鍵共享，選擇共享該文件夾，選擇權限，刪除“everyone”,添加前面所創建的用戶“backman”,將其權限設置為“更改”和“讀取”即可。
4、在源主機上創建備份用的批處理。
如前所述，用記事本創建一個批處理，內容如下所示：
net use s: \\192.168.0.10\mydocbak 3z2z7l9 /user:backman
xcopy C:\Documents and Settings\yang\My Documents s: /s/e/y/r
net use s: /delete
第一行的含義是：目標主機IP為：192.168.0.10,其備份用的共享目錄為mydocbak，登錄用戶名為backman,密碼為3z2z7l9，將該共享目錄映射為源主機的S:盤。
第二行的含義是：用XCOPY將源主機上的“我的文檔”上的所有文件備份到S:盤下，即目標主機的共享目錄mydocbak。/s/e/y/r的參數含義如前所述。
第三行的含義是：備份完成后，將建立的共享連接刪除，提高目標主機的安全性。
完成后同樣將該批處理交給Windows的“任務計劃”。請朋友們注意，示例中我用的源主機的備份文件夾為：C:\Documents and Settings\yang\My Documents，實際應用時請根據自己備份的目錄做相應更改。