在實際工作中，有時會遇到需要在某些特殊文檔中加入行號的情況，譬如說英文閱讀材料、法律文書、名人手稿等，顯然人工添加是不現實的。其實Word中早就為大家提供了這樣的功能，只是鮮為人知罷了。

    Step 1：打開一個Word文檔，選擇“視圖”→“頁面”命令把當前文檔設置為頁面模式。這一點很重要，其他模式是看不到這個效果的。

    Step 2：在打開的Word文檔中用鼠標選中要添加行號的段落。

    小提示

    如果要給整篇文章加上行號，或者希望在文章輸入過程中自動添加行號，則無需此步驟。

    Step 3：選擇“文件”菜單下“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，并單擊“版式”標簽。

    Step 4：在“版式”選項卡中找到最下面的“預覽”設置部分，在“應用于”選項根據自己的要求選擇“整篇文檔”或“所選文字”。

    小提示

    如果沒有在文檔中選擇任何文字，則不會出現“所選文字”項。

    Step 5：單擊下面的“行號”按鈕，出現“行號”設置對話框。首先選中“添加行號”復選框，然后根據自己的要求設置“起始編號”和“行號間隔”。其中“距正文”用來設置行號與其正文之間的距離；“編號方式”中選擇是“每頁重新編號”、“每節重新編號”還是“連續編號”；最后單擊“確認”按鈕退出“行號”設置。

    Step 6：單擊“確認”按鈕退出“頁面”設置。此時你就會看到行號出現在正文的左邊。

    小提示

    ★默認情況下，Word也會把標題和空行前也加上標號。如果覺得沒有必要，可以用選中需要去除行號的部分（只能以段落為單位），然后單擊“格式”→“段落”，在打開的“段落”設置對話框中單擊“換行和分頁”標簽，選中“取消行號”復選框，單擊“確定”按鈕即可。

    ★該技巧同樣適用于Word 2000，只是對話框的界面略有不同。

    ★這個技巧對于語文老師給學生打印閱讀材料，程序員打印程序非常有用。