平時的工作中，有的工作表（比如學生的各種統計數據表），經常需要打印其中特定的區域（如總成績表、主課成績表等），但每次打印的時候都需要在一個主表中選擇隱藏表列或者設置不同的打印區域，這樣一來經常設置打印就顯得比較麻煩。其實，一旦遇到這樣的情況，我們還可以使用Excel提供的“視圖管理器”來省去這些煩惱。

　　首先，打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行（或列）標上拖拉，選中這些行列后再右擊鼠標，在隨后彈出的右鍵快捷菜單中選擇“隱藏”選項，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。

　　接著，依次點擊“視圖/視圖管理器”命令，打開“視圖管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框（如圖），輸入一個名稱（如“學生主課成績表”）后，勾選“視圖包括”欄中的“打印設置”和“隱藏行、列及篩選設置”復選框，單擊“確定”按鈕退出“視圖管理器”。

　　然后返回工作表，將隱藏的行（或列）重新顯示出來，重復上述操作設置其它打印視圖，并將設置好的打印視圖“添加”到“視圖管理器”中。

　　以后需要打印某種表格時，只需打開“視面管理器”，在“視圖”列表中選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表立即按事先設定好的打印界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。