我們經(jīng)常會遇到這樣的問題：兩份Word文件之中，只有一些極為細(xì)小的區(qū)別，如果單純通過人工的方法去進(jìn)行校對，那么不僅效率很低，而且也容易出錯，容易漏掉一些不太明顯的區(qū)別。Word 2003已經(jīng)內(nèi)置了一個小功能，可以讓我們快速地找出兩個Word文檔之間的不同。

　　(注:本文技巧已于微軟Word 2003環(huán)境下測試通過)

　　操作步驟如下:

　　首先打開待比較的Word原文件

　　執(zhí)行“工具”菜單→“比較并合并文檔”命令，在彈出的“比較并合并文檔”窗口中單擊另一份待比較文件，然后再勾選“精確比較”復(fù)選框后點擊“比較”按鈕

圖1 打開待比較的Word原文件

　　此時Word便開始新建一份文檔，并將所有的不同點用藍(lán)顏色醒目地標(biāo)識出來。如圖2所示

圖2 新建一份文檔

　　怎么樣，很興奮吧?可我們發(fā)現(xiàn)，Word自動生成的的這個校對頁面與我們平時的校對習(xí)慣不太一樣，比如首先它沒有使用標(biāo)準(zhǔn)的校對符號(比如刪除線、插入點什么的)，而且它將所有的修改都自作主張地以“刪除的內(nèi)容”形式顯示出來(無論是插入的還是修改而來的)，讓人看起來很不習(xí)慣

　　其實，這只是Word校對的默認(rèn)顯示方式問題罷了，對此我們可以通過修改其標(biāo)識顯示方式來解決。如圖3所示，Word現(xiàn)在默認(rèn)的是使用“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”，我們只要把它改成“顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)”就可以了

圖3 顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)

　　如圖4所示就是最終的效果圖

圖4 最終的效果圖

　　怎么樣?很方便吧，那您還不趕快動手試一試。