在Excel中，我們可以先選中要插入批注的單元格，然后選擇“插入>批注”命令，這時就會在該單元格一側出現批注框，可以直接在框中輸入批注的內容，如圖1所示。
圖1 插入批注
創建了批注之后，可以隨時改變批注的格式，方法是在包含批注的單元格(右上方有紅色小三角的單元格)上單擊右鍵，從彈出菜單中選擇“編輯批注”，然后在批注框中選中要改變格式的內容，改變其格式，或者單擊批注框的邊緣選中整個批注，再改變其格式，例如改變字體、字號、文本顏色等。還有一種辦法是在批注上單擊右鍵，從彈出菜單中選擇“設置批注格式”，打開如圖2所示的對話框然后進行設置。
圖2 設置批注格式
然而如果經常會用到單元格批注，又不希望使用默認的單元格批注格式，總不能一次次地手動更改吧。在Excel中沒有提供改變默認單元格批注格式的途徑，但有一種辦法可以解決。其實，Excel中的單元格批注的格式與Windows系統的工具提示格式是完全相同的，了解了這一點，就好辦了。
什么是“Windows系統的工具提示”呢？例如在Excel中，當我們將鼠標指針指向工具欄上的“保存”按鈕上方時，就會出現如圖3所示的黃底黑字的小提示框，告訴我們這是一個“保存”按鈕，這就是工具提示。
圖3 黃底黑字的小提示框