排序操作是Excel的基本操作，Excel“數據分析”中的“排位與百分比排位”可以使這個工作簡化，直接輸出報表。
注:本功能需要使用Excel擴展功能，如果您的Excel尚未安裝數據分析，請依次選擇“工具”-“加載宏”，在安裝光盤中加載“分析數據庫”。加載成功后，可以在“工具”下拉菜單中看到“數據分析”選項。
操作步驟
1. 打開原始數據表格，制作本實例的原始數據無特殊要求，只要滿足行或列中為同一屬性數值即可。
2. 選擇“工具”-“數據分析”-“描述統計”后，出現屬性設置框，依次選擇；
輸入區域:選擇數據區域，如果有數據標志，注意同時勾選下方“標志位于第一行”；
分組方式:指示輸入區域中的數據是按行還是按列考慮，請根據原數據格式選擇；
輸出區域可以選擇本表、新工作表組或是新工作簿。
3.點擊“確定”即可看到生成的報表。
可以看到，此時生成一個四列的新表格，其中“點”是指排序后原數據的序數，在本實例中對應與學號，這也是很實用的一個序列；“成績”即為排序后的數據系列；“排位”采取重復數據占用同一位置的統計方法；“百分比”是按照降序排列的，為了得到真正的“百分比排位”，還需要稍微作一下調整。
4.在“百分比”列的下一列輸入“百分排名”，在第一個單元格中輸入公式“=1-G3(對應于‘百分排名’)”，回車。選中該單元格，向下拖動直至填充完畢。這樣就達到了顯示百分比排名的目的。
完成的報表實例如下圖所示。
