一、傳統(tǒng)方法:使用高級(jí)篩選
步驟如下:
1.單擊數(shù)據(jù)區(qū)，選中其中的任一個(gè)單元格。如果只是針對(duì)其中部分字段和記錄進(jìn)行篩選，可先選中這部分區(qū)域。注意:只對(duì)連續(xù)選中的矩形區(qū)域有效。
2.單擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽，再單擊下面工具欄中的“排序與篩選”區(qū)中的“高級(jí)”按鈕，如圖1。
3.在彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框中選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選項(xiàng)，在列表區(qū)域框中將自動(dòng)出現(xiàn)篩選區(qū)域的范圍，查看是否正確，不正確可用鼠標(biāo)拖動(dòng)重新選擇;此外，可選擇篩選結(jié)果的顯示方式，這里選擇的是“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。如圖2。
4.單擊“確定”按鈕，篩選完成，完全相同的記錄除第一個(gè)被保留外，其他的均被刪除。如圖3。
二、刪除重復(fù)項(xiàng)
Excel2007中增加了一個(gè)“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕，用它來刪除重復(fù)記錄更加容易。步驟如下:
1.單擊選中數(shù)據(jù)區(qū)中的任一個(gè)單元格。
2.單擊“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽，再單擊其下工具欄中“排序與篩選”區(qū)中的“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕，如圖4。
3.在彈出的“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框選擇要檢查的字段。為了對(duì)比第一種方法，此處只選擇前三項(xiàng)，如圖5。
4.單擊“確定”按鈕，只要前三個(gè)字段完全相同的記錄除第一個(gè)外全部被刪除，如圖6，再次單擊“確定”按鈕，確認(rèn)結(jié)果。