在將網(wǎng)絡(luò)上的文本復(fù)制、粘貼到Word文檔中時(shí)，在收到下屬單位上報(bào)的Word文檔格式的材料時(shí)……我們發(fā)現(xiàn)，文檔中的數(shù)字有的是全角，有的是半角，有的是加粗的，有的沒有加粗……格式零亂。如何快速規(guī)范這些字符呢?

　　一、全(半)角轉(zhuǎn)換

　　1、啟動(dòng)Word，打開相應(yīng)的文檔(參見圖1)。

　　2、按下“Ctrl+A”組合鍵，選中全文。然后執(zhí)行“格式更改大小寫”命令，打開“更改大小寫”對(duì)話框(如圖2)。

　　3、選中“半角”選項(xiàng)，確定返回，轉(zhuǎn)換完成(如圖3)。

　　二、格式轉(zhuǎn)換

　　1、啟動(dòng)Word，打開相應(yīng)的文檔(參見圖4)。

　　2、執(zhí)行“編輯→替換”命令，打開“查找和替換”對(duì)話框(如圖5)。

　　3、在“查找內(nèi)容”右側(cè)的文本中輸入“[0-9]”，在“替換為”右側(cè)的方框中輸入“^&”。

　　4、將光標(biāo)定位在“替換為”右側(cè)的方框中，單擊“高級(jí)”按鈕，展開高級(jí)選項(xiàng)，并選中其中的“使用通配符”選項(xiàng)。

　　5、然后單擊其中的“格式”按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“字體”選項(xiàng)，打開“替換字體”對(duì)話框(如圖6)，設(shè)置好相關(guān)字符格式，并確定返回。

　　6、單擊其中的“全部替換”按鈕，并關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，數(shù)字格式規(guī)范統(tǒng)一(如圖7)。