為了增加演示文稿的觀賞性，通常會在幻燈片中插入大量色彩豐富的圖片，這樣肯定會增加演示文稿文件的大小，對于攜帶、交流都很不方便，不過從PowerPoint2002版本開始新增了“壓縮圖片”的功能，在一定程度上可以緩解這個問題。

在做好的演示文稿中，打開“文件”菜單，選擇“另存為”選項，在“另存為”對話框中，單擊“工具”按鈕的下拉箭頭，從彈出的菜單中選擇“壓縮圖片”選項，（如圖1）所示。

圖1 “壓縮圖片”選項

彈出“壓縮圖片”對話框，在“更改分辨率”欄中，選擇“Web/屏幕”單選項，在“選項”欄中將“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域”項的復選框選中，設置（如圖2）所示。

圖2 設置壓縮參數

單擊“確定”按鈕，再存盤就會發現這個新保存的文件會比原來保存的文件小很多。