Word 2003的文檔保護功能最大改進要數文檔的局部保護了，可以將部分文檔指定為無限制。具體方法是：
1. 選定需要進行編輯的（無限制的）文本，按住Ctrl鍵可選中不連續的內容；
2. 在“編輯限制”的“僅允許在文檔中進行此類編輯”列表中選中“未做任何更改（只讀）”， 防止用戶更改文檔（如圖1所示）。
圖1 編輯限制
3. 在“例外項”中選擇可以對其編輯的用戶。
如果允許打開文檔的任何人編輯所選部分，則選中“組”框中的“每個人”復選框；
如果允許特定的個人編輯所選部分，單擊“更多用戶”，然后輸入用戶名（可以是 Microsoft Windows 用戶賬戶或電子郵件地址），用分號分隔，點“確定”（如圖2所示）。
圖2添加用戶
4. 對于允許編輯所選部分的個人，請選中其名字旁的復選框，最后單擊“是，啟動強制保護”，并輸入保護密碼。
提示：若要給文檔指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護，請選中“密碼”單選按鈕，在“新密碼可選”框中鍵入密碼，然后確認該密碼。若要加密文檔，使得只有文檔的授權擁有者才能解除保護，請單擊“用戶驗證”（如圖3所示）。
圖3 啟動密碼保護
這樣，只有選定區域的文本可以編輯（高亮顯示），而其它沒有選中的區域就不能進行編輯。
如果要停止保護，可單擊“保護文檔”任務窗格底部的“停止保護”按鈕。