在早期的Office版本中，僅 Microsoft Word 可提供翻譯功能。新一代的Microsoft Office 2003使用“信息檢索”功能，可以在Word 2003、Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中進(jìn)行翻譯。它使用本地與聯(lián)機(jī)雙語(yǔ)詞典和網(wǎng)上機(jī)器翻譯來(lái)提供翻譯服務(wù)。下面筆者以Microsoft Office Word 2003為例介紹Microsoft Office 2003的翻譯服務(wù)功能，如果你還沒(méi)有使用過(guò)，希望能對(duì)你有所幫助。

　　安裝翻譯詞典

　　第一次使用翻譯服務(wù)時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)要求安裝對(duì)話框，需要安裝客戶端詞典，點(diǎn)“是”即可實(shí)現(xiàn)安裝。

　　安裝完畢后，當(dāng)你連接到 Internet 時(shí)，聯(lián)機(jī)詞典也將自動(dòng)可用。還可以通過(guò)設(shè)置“翻譯選項(xiàng)”，添加或刪除可用的語(yǔ)言對(duì)，以便在機(jī)器內(nèi)安裝的詞典不可用時(shí)，使用在線聯(lián)機(jī)詞典或使用在線機(jī)器翻譯，因?yàn)槿绻�搜索引擎在�?jì)算機(jī)上安裝的詞典中沒(méi)有找到結(jié)果，則會(huì)從聯(lián)機(jī)詞典返回可用的翻譯。

　　提示：如果在“翻譯選項(xiàng)”中看不到所需的雙語(yǔ)詞典，則可能需要安裝 Microsoft 校對(duì)工具。Microsoft Office 2003 校對(duì)工具是一種加載程序包，包含 Microsoft 為 30 多種語(yǔ)言開(kāi)發(fā)的校對(duì)工具，例如，字體、拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查程序、“自動(dòng)更正”列表、“自動(dòng)編寫(xiě)摘要”規(guī)則（只適用于 Microsoft Word）、翻譯詞典以及適用于亞洲語(yǔ)言的輸入法。Microsoft Office t2003的校對(duì)工具包含在單張CD上（可以從商店購(gòu)買(mǎi)到這張光盤(pán)），你可以將它們添加到任意Microsoft Office 2003程序中。