很多時候我們常會遇到很多重復(fù)錄入的工作。比如我們要制作職工簡明登記表時，常常要輸入身份證號碼、性別、出生年月等內(nèi)容。其實(shí)，身份證號碼中已經(jīng)包含了性別、出生年月等信息；身份證號碼有兩種格式，一種是15位號碼；一種是18位號碼；在15位號碼中，第7—12位數(shù)字，表示持證人的出生時間，第15位數(shù)字（如2）表示持證人的性別（奇數(shù)為“男”，偶數(shù)為“女”）；18位號碼同理�！�
    利用Excel中的函數(shù)，把可以重復(fù)利用的信息提取出來：

LEN(text)、 MID(text,start_num,num_chars)、MOD(number,divisor)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，

    假設(shè)身份證號碼的信息保存在E列中，性別和出生年月分別保存在C列和D列中�！　�

1、性別的顯示:

    選中C2單元格輸入公式：=IF(MOD(IF(LEN(E2)=15,MID(E2,15,1),MID(E2,17,1)),2)=0,"女","男")

    如果IF函數(shù)提取出來的數(shù)值[MOD(IF(LEN(E2)=15,MID(E2,15,1),MID(E2,17,1)),2)=0]，除以“2”后余數(shù)為“0”,，則顯示為“女”，反之顯示為“男”，輸入完成后，按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，第1位員工的性別則自動顯示在C2單元格中[如圖1]。

圖1

2、出生時間的顯示

    選中D2單元格，輸入公式：=IF(LEN(E2)=15,MID(E2,7,2)+1900,MID(E2,7,4))&"/"&IF(LEN(E2)=15,MID(E2,9,2),MID(E2,11,2))&"-"&IF(LEN(E2)=15,MID(E2,11,2),MID(E2,13,2))，

    輸入完成后，按下“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，第1位員工的出生時間則自動顯示在D2單元格中[參見圖1]。

3、用COUNTIF(range,criteria)函數(shù)統(tǒng)計出男、女職工的人數(shù)

    Range  計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。

    Criteria   確定那些單元格區(qū)域?qū)⒈挥嬎阍趦?nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。

    計算男、女職工人數(shù)的就可設(shè)置為：COUNTIF(C2:C5,”男”)和COUNTIF(C2:C5,”女”)，如圖2

    注意輸入公式的時候，其中的字符通常要用雙引號括起來，是英文輸入法狀態(tài)下的雙引號。

圖2