有時候我們需要加載并處理一些基本的原始數據信息，然后再將制作好的報表提交給主管或是生成報告。而這時候我們又需要把這些基本的原始數據信息屏蔽掉，同時又不允許其他人新增數據，以免影響報表的真實性。這個時候，我們就要對這些基本信息進行隱藏，然后再利用Excel表格處理軟件的加密功能，配上密碼。以防止信息被修改，而造成不必要的麻煩。下面我們就通過具體操作的實例來詳細說明此功能(Microsoft Office Excel2003軟件)。
針對Excel表格中的一些必不可少的重要的基本原始信息，在不便隨意外露的情況，而且這些信息又是我們在日常的制作報表中所必須的基本資料。這時我們就可以采用對這些信息所在的行(或列)進行隱藏操作再通過設密碼的方式來保護這些信息。
一、隱藏信息
根據報表格式設計的不同，選擇相應的行(或列)進行隱藏操作(本例為隱藏列操作)。如圖一所示“隱藏信息”，要隱藏的F列與G列。
圖一 隱藏信息
對圖一所示的F列與G列分別進行隱藏操作。選中要隱藏的整列，然后單擊鼠標右鍵，選擇“隱藏命令”即可(隱藏F與G列)，見如圖二所示“快捷隱藏”操作，或如圖三所示“菜單隱藏”操作。
圖二 快捷隱藏
或者把要隱藏的列選中后，在菜單上選取“格式”>>“列”>>“隱藏”功能，如圖三“菜單隱藏”操作所示畫面。
圖三 菜單隱藏
通過以上兩中方式(任選其一)對列進行隱藏操作之后，如圖四所示“內容已隱藏”的結果畫面(即在E與H列之間，少了F與G列，這兩列已經被隱藏起來)。
圖四 內容已隱藏