Excel文件是一個應用比較廣泛的工作簿，一般可以包含255個工作表，每個工作表中可以包含大量的數據。打開一個以前編輯好的Excel工作簿，卻發現內容混亂，無法繼續進行編輯、打印等相關編輯。在處理Excel文件時大家都可能會遇到的類似問題，以下是本人收集整理的拯救Excel文檔的方法和技巧，希望對大家有所幫助。
一、轉換格式修復
1、將工作簿另存為SYLK格式：
若Excel文件能夠打開，將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數據。首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”選項，然后單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。
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2、利用wod轉換文件格式
可以嘗試一下能否用Word打開Excel文件。進入Word，打開要修復的XLS文件，如果Excel只有一個工作表，會自動以表形式裝入Word，若文件是由多個工作表組成，每次只能打開一個工作表。打開后，先將文件中損壞的數據刪除。用鼠標選中［表格］→［轉換］→［表格轉文本]，注意可用“，”間隔符或其他分隔符，另存為一個TXT文本文件。在Excel中直接打開該文本文件，在打開時，Excel會提示文本導入向導，一般情況下只要直接點擊［下一步］即可，打開后另存為其他的Excel文件即可。
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注意：這種修復的方法是利用Word的直接讀取Excel文件的功能實現，該方法在文件頭沒有損壞，只是文件內容有損壞的情況下比較有效。
二、利用Excel自行修復
1、轉換為較早的版本
因為故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。
首先關閉打開的工作簿，當系統詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。
2、Excel2003中的“打開并修復”功能
在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復”即可。
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三、用第三方軟件恢復 1、Excel查看程序 Excel查看程序是一個用于查看Excel工作簿的免費的實用程序，可從微軟網站上得到，最新版本為Excel Viewer 2003[點擊下載]。 雙擊下載文件xlviewer.exe啟動安裝程序。安裝完畢，單擊“開始”菜單中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可啟動該軟件，嘗試打開損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開損壞的工作簿，然后復制單元格，并將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。如果以后要刪除Excel查看程序，可通過“控制面板”中的“添加/刪除程序”進行刪除。
圖4 2、OfficeFIX5.01輕松修復受損excel文件。 該軟件可以從www.superdown.com/soft/627.htm處下載，文件有10MB大小，安裝后，運用下圖所示的“excelfix”自動修復向導修復excel文件。
圖5 3、EasyRecovery Professional V6.10.07修復受損excel文件。 該軟件可以從www.skycn.com/soft/3518.html下載，文件有35180KB大小，它提供了磁盤修復、數據修復、郵件修復等功能，還提供了文件修復功能，安裝后，使用“ExcelRepair”自動修復向導，修復excel文件。
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