今天我們介紹Word 實用操作技巧的第四部分——表格處理類。
1、快速畫出水平線
方法是：打開“工具/自動更正/鍵入時自動套用格式”，在列表中找到“連字符--替換為長劃線—” 并打鉤，然后確定。
使用時，只要輸入三個連字符（包括：#、*、-、=、—等）回車，系統就會自動生成一行水平線。
2、快速計算表格中的數據
WORD XP具有表格的一些基本計算功能，只要你在欲計算的表格欄中單擊“表格/公式”命令，然后輸入公式即可進行計算。例如要計算表格中一行的數據之和，可以先把光標定位到該行最右的單元格中，然后單擊“表格/公式”命令，輸入公式"=SUM(LEFT)"即可。
要用一個公式計算出很多行的數值，可以這樣做：在要計算的表格欄內按CTRL＋F9，此時出現｛ ｝標志，表示處于公式的輸入狀態，輸入計算公式，依次類推，很快就可以將要計算的表格單位全部打上公式，最后選中整個表格，按F9，就可以通過公式算出所要的數值。
下節我們介紹快捷操作方面的技巧。