Excel是目前使用比較廣泛的數(shù)據(jù)管理分析軟件，其強大的內(nèi)置函數(shù)幾乎無所不能，但由于許多用戶不知道函數(shù)的作用，不熟悉函數(shù)使用的格式，即使用錯了，也不知錯在哪里。Excel 2002/2003幫助我們解決了許多這方面的問題，與Excel 2000及以前的版本相比，其提供的智能公式功能將引領我們進入它的函數(shù)世界，輕松讓你成為Excel的使用高手，從而可以更加方便快捷地滿足我們?nèi)粘＾k公的需要。

　　1． 常見公式用按鈕

　　在Excel中，我們經(jīng)常遇到求和、求平均值、求最大/小值的問題。早期的Excel版本在工具欄中提供了“自動求和（∑）”按鈕，通過它可以很方便地對單元格區(qū)域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通過手工輸入公式實現(xiàn)。在Excel 2002/2003中，單擊“自動求和”按鈕右側的下拉按鈕，我們會發(fā)現(xiàn)多出了“平均值”、“計數(shù)”、“最大值”、“最小值”等命令，通過這些命令，我們可以很方便地求出所選單元格區(qū)域的平均值（average）、單元格個數(shù)（count）、最大值（max）和最小值(min)。將原本要用函數(shù)來計算的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在通過工具欄按鈕就輕松實現(xiàn)了（如圖1）。

圖1 “自動求和”下拉菜單

    2． 插入函數(shù)幫你搜

　　如果我們在數(shù)據(jù)分析時要用到某個功能，但不知用什么函數(shù)才能實現(xiàn)這一操作，我們可以借助Excel 2002/2003中提供的“搜索函數(shù)”功能來實現(xiàn)。假設我們想了解與“貸款”有關的函數(shù)，只需單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”框中輸入要搜索函數(shù)功能的關鍵字，單擊“轉到”按鈕就可以看到Excel推薦你使用的函數(shù)了。

　　3． 應用格式看清楚

　　對一些不常用的Excel函數(shù)，用戶在使用時往往容易出現(xiàn)格式輸入錯誤，這時Excel 2002/2003會人性化地提醒你，從而確保公式輸入的正確性。在圖2中我們也可以看到，輸入公式時，系統(tǒng)會將當前引用的單元格（或單元格區(qū)域）用藍框選中，以便于用戶檢查輸入時有沒有引用錯誤。另外，在套用函數(shù)格式時（如“參數(shù)”），系統(tǒng)也會在函數(shù)的下方用粗體將當前參數(shù)標記出來，這樣就一目了然了。

圖2 檢查格式輸入錯誤

    4． 提示信息查錯誤

　　即使有了人性化的提醒，在輸入公式時也難免會出現(xiàn)一些如“#NAME？”、“#VALUE！”等錯誤的提示，用戶往往不知道錯在哪兒，Excel 2002/2003中我們會發(fā)現(xiàn)，在出錯單元格的左側（或右側）多出一個帶有錯誤警告提示的“！”號（如圖3），單擊其右側的下拉按鈕，我們就可通過系統(tǒng)幫助知道錯在哪兒了。

圖3 查看單元格錯誤