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讓移動存儲文檔保持最新版

作者：趙雷發(fā)布時間：2003-11-24 17:40:55 | 【字體：大中小】

　　隨著移動存儲設(shè)備的普及，我們也遇到了新的問題：很多時候需要將存儲在移動設(shè)備上的文檔資料不斷更新，如客戶資料表、產(chǎn)品報價表等，每次都要一個一個地進(jìn)行復(fù)制、粘貼，操作很繁瑣也容易出錯。實際上，只要我們合理地利用Windows的公文包軟件，這些問題就可以輕松解決。下面以在Win XP中使用公文包為例介紹保持文檔更新的方法。

　　1.在資源管理器中進(jìn)入閃存盤符，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建→公文包”即可建立一個“公文包”。根據(jù)需要，可以建立幾個不同的“公文包”，分別保存不同種類的文件。

　　2.將需要更新的文件資料復(fù)制到“公文包”中，然后右擊“公文包”，選擇“全部更新”，這樣“公文包”上的資料就會與源文件保持同步了。如果只須更新部分文件，則可以選擇要更新的文件，然后再在右鍵菜單中選擇“更新”即可。

　　3.當(dāng)“公文包”里的一些文件不需要經(jīng)常更新時，我們可以將這些文件資料分離出來，使它不與源文件保持同步，具體方法是：在不需要更新的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，然后在“更新狀態(tài)”窗口中選擇“脫離原文件”。與源文件脫離后，文件的狀態(tài)標(biāo)記為“孤立”。

　　提示：“公文包”還有一個比較實用的功能就是能夠迅速查找源文件。如果想查找存儲在移動設(shè)備上的文件的源文件，只須右擊該文件，選擇“屬性”，在“更新狀態(tài)”中選擇“查找原文件”即可。

文章來源：cpcw

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