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可提高工作效率的OE技巧三則

作者：劉玉蓮發(fā)布時(shí)間：2003-11-14 13:03:30 | 【字體：大中小】

　　Outlook Express 6.0（以下簡(jiǎn)稱OE）是一個(gè)免費(fèi)的電子郵件客戶端工具，許多網(wǎng)友將其作為上網(wǎng)處理郵件的首選工具。但絕大多數(shù)只是習(xí)慣使用它的一些基本功能，如果在此基礎(chǔ)上能挖掘出一些精彩實(shí)用的技巧，則會(huì)收到事半功倍的效果。

　　1．關(guān)閉啟動(dòng)OE時(shí)的“撥號(hào)連接”

　　通過撥號(hào)上網(wǎng)的朋友，每次啟動(dòng)OE，系統(tǒng)總是首先彈出“撥號(hào)連接”對(duì)話框。其實(shí)我們使用OE收發(fā)郵件只是短暫的一刻，更多的時(shí)間是在閱讀、撰寫和管理郵件，因此，并不需要每次啟動(dòng)OE激活“撥號(hào)連接”。進(jìn)行設(shè)置的方法是：在OE中點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”窗口的“常規(guī)”標(biāo)簽下，去掉“啟動(dòng)時(shí)發(fā)送和接收郵件”前的選擇，在“如果我的計(jì)算機(jī)此時(shí)尚未聯(lián)機(jī)”的下拉列表中選擇“不要連接”。當(dāng)你想上網(wǎng)發(fā)送或接收郵件時(shí)，并不會(huì)受到任何影響，只要點(diǎn)擊“發(fā)送和接收全部郵件”即可激活撥號(hào)連接了。

　　2．再次發(fā)送已發(fā)送郵件

　　向客戶發(fā)出催款郵件，客戶不理不睬。為圖省事，用OE再次發(fā)送那封郵件，OE卻沒有再次發(fā)送已發(fā)郵件功能。其實(shí)，在OE中雙擊已發(fā)送的郵件，接著點(diǎn)擊“郵件”菜單下的“轉(zhuǎn)發(fā)”命令，填入收件人地址，再按“發(fā)送”按鈕，即可再次發(fā)送同一郵件。

　　3．自動(dòng)刪除郵件的副本

　　默認(rèn)情況下，OE將已發(fā)出郵件的副本保存在“已發(fā)送郵件”文件夾中。為了保密和節(jié)省磁盤空間，您可以通過更改相關(guān)設(shè)置以自動(dòng)刪除郵件副本。首先在“工具”菜單中，單擊“選項(xiàng)”，然后在“發(fā)送”選項(xiàng)卡中，去除“在已發(fā)送郵件中保存已發(fā)送郵件的副本”復(fù)選框選擇即可。

文章來源：cce

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